Офис-менеджер

Уважаемые коллеги!
Компания «Ветплекс» рада предложить вам уникальную возможность стать частью нашей динамично развивающейся команды профессионалов. Мы являемся лидерами на рынке ветеринарных решений, предлагая передовые лекарственные препараты, кормовые добавки и специализированное оборудование для поддержания здоровья животных как в животноводстве, так и в домашнем уходе.
Наша миссия:
Забота о здоровье животных для здоровья человечества.
Присоединяйтесь к команде Ветплекс – ваше будущее в мире ветеринарной медицины.
Мы ищем:
Проактивного, организованного и ответственного Офис-менеджера с опытом в управлении документационными потоками. Ключевая роль – обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержка административных процессов компании.
Обязанности:
Управление документооборотом (Владелец процесса):

• Разработка, внедрение и поддержка регламентов процессов внутреннего и внешнего документооборота.
• Контроль полного цикла движения документов (регистрация, рассылка, согласование, исполнение, архивация).
• Администрирование и оптимизация работы системы электронного документооборота (на базе 1С:Документооборот).
• Обеспечение соблюдения установленных правил и сроков работы с документами сотрудниками компании.
• Контроль наличия и правильности оформления первичной документации (в рамках процессов документооборота).

Административная поддержка офисов:

• Организация бесперебойного функционирования офисного пространства.
• Управление закупкой канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды и других расходных материалов.
• Контроль и согласование оплат по договорам, связанным с хозяйственным обеспечением офисов (уборка, обслуживание техники, связь и т.д.).
• Контроль наличия и правильности оформления первичной документации по хозяйственным операциям офисов.

Поддержка рабочих процессов:

• Подготовка повесток дня для совещаний и встреч.
• Ведение протоколов встреч и совещаний с фиксацией решений и поручений.
• Контроль исполнения поручений руководителя, данных на встречах и в рамках текущей работы (напоминания, сбор отчетов о выполнении).

Дополнительно, переводческое сопровождение:

• Эпизодический письменный перевод деловой корреспонденции (с русского на английский и с английского на русский).

Требования к кандидату:

• Высшее образование (филологическое, лингвистическое, управленческое, юридическое или смежное).
• Опыт работы офис-менеджером, специалистом по документообороту или на аналогичных позициях – от 2-х лет.
• Понимание процессов документооборота. Опыт разработки регламентов – преимущество.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот – сильное преимущество).
• Английский язык: уверенное владение (уровень B2 и выше) будет вашим преимуществом.
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; опыт работы с CRM/ERP-системами – плюс).
• Исключительная организованность, внимательность к деталям, многозадачность.
• Высокая степень ответственности, инициативность и проактивность.
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать с людьми разного уровня.
• Умение соблюдать конфиденциальность.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату;
• Работу в стабильной и динамично развивающейся компании;
• Возможность профессионального роста и развития карьеры;
• Современные рабочие условия и техническую поддержку;
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративные мероприятия и программы повышения квалификации.
• График 5/2 с 9:30 - 18:30

Дополнительная информация:

При приеме на работу предусмотрено прохождение полиграфа.

С нетерпением ждем возможности обсудить ваши перспективы в «Ветплекс».