Помощник руководителя (координатор строительных бригад)

О компании

Мы занимаемся реализацией строительных проектов и ищем специалиста, который будет отвечать за поиск, предварительный отбор и организацию выхода строительных бригад на объекты.

Обязанности

• Поиск строительных бригад и подрядчиков под текущие проекты.
• Формирование и регулярное обновление базы строительных бригад.
• Проведение аудита бригады (подтверждение состава).
• При необходимости иметь резерв, чтобы доукомплектовать или заменить бригаду.
• Первичное общение с бригадами, уточнение специализации, опыта и состава команды.
• Запрос коммерческих предложений и предварительное согласование условий сотрудничества.
• Сбор информации о стоимости, сроках, составе работ и готовности бригады приступить к работе.
• Организация выезда бригад на объект:
  • согласование даты и времени приезда;
  • передача необходимой информации об объекте;
  • контроль своевременного прибытия;
  • подтверждение фактического осмотра объекта.
• Уточнение полного состава бригады и подтверждение заявленных специалистов.
• Выяснение условий проживания работников.
• При необходимости — поиск вариантов проживания рядом с объектом и дистанционное сопровождение заселения.
• Контроль фактического выхода всей заявленной бригады на объект.
• Поддержание регулярной связи с бригадой и руководителем проекта.
• Получение обратной связи по результатам работы подрядчиков.
• Ведение рейтинга строительных бригад и фиксация истории сотрудничества.
• Передача руководителю проекта информации по наиболее подходящим бригадам для финального согласования условий и стоимости.

Требования

• Опыт работы в подборе подрядчиков, строительстве, закупках, логистике или координации персонала будет преимуществом.
• Понимание специфики работы строительных бригад.
• Навыки деловых переговоров и телефонного общения.
• Умение быстро находить нужных специалистов и проверять полученную информацию.
• Организованность, внимательность и ответственность.
• Умение работать с большим количеством контактов и задач одновременно.
• Навыки ведения таблиц, баз данных и отчетности.
• Готовность много общаться по телефону и в мессенджерах.
• Умение контролировать договоренности и доводить задачи до результата.
• Готовность работать с подрядчиками из разных регионов.

Будет преимуществом

• Наличие собственной базы строительных бригад и подрядчиков.
• Опыт работы с монтажными, отделочными, бетонными, фасадными или другими строительными бригадами.
• Знание строительных специальностей и этапов выполнения работ.
• Опыт организации командировок, проживания и выезда сотрудников на объекты.
• Понимание принципов оценки надежности подрядчиков.

Личные качества

• Коммуникабельность и развитые переговорные навыки.
• Системность и самостоятельность.
• Настойчивость в достижении результата.
• Внимание к деталям.
• Умение объективно оценивать подрядчиков.
• Стрессоустойчивость.
• Ответственный подход к договоренностям.

Условия

• Работа в стабильной компании, реализующей строительные проекты.
• Понятная зона ответственности и поддержка руководителя проекта.
• Удаленный формат работы.
• Оформление по договору ГПХ.
• Оклад + премия за результат.
• Возможность влиять на размер дохода за счет количества и качества привлеченных бригад.