Ассистент дизайнера интерьера/координатор проектов

Ищу человека в свою команду для долгосрочной совместной работы — ассистента, который постепенно сможет стать моей правой рукой в операционной части интерьерных проектов.

Я — интерьерный дизайнер, работаю с частными проектами высокого ценового сегмента в Москве и Московской области. Веду проекты от идеи до реализации: с индивидуальными решениями, заказной мебелью, качественными материалами, российскими и зарубежными брендами.

Мне нужен не второй ведущий дизайнер и не личный помощник. Концепции, планировочные решения, ключевые дизайнерские решения и основную коммуникацию с клиентами я оставляю за собой.

Ищу человека, который поможет мне организовывать и доводить до результата всё, что происходит вокруг проекта: комплектацию, работу с поставщиками, документацию, выезды, контроль задач и часть PR-процессов.

Чем предстоит заниматься

Проектная координация

• быть в контексте текущих проектов и рабочих чатов;
• присутствовать при необходимости на встречах и онлайн-созвонах;
• фиксировать договорённости, задачи и правки;
• готовить и обновлять проектные презентации;
• помогать собирать ТЗ для визуализатора и чертёжника;
• контролировать внесение правок;
• проверять готовые чертежи и материалы на очевидные несоответствия;
• следить, чтобы изменения не терялись между разными участниками проекта.

Комплектация

• искать мебель, свет, сантехнику, отделочные материалы и другие позиции по заданному направлению и ТЗ;
• самостоятельно собирать подходящие варианты с учётом дизайна, размеров, бюджета и сроков;
• общаться с шоурумами, поставщиками, менеджерами и производствами;
• запрашивать цены, наличие, сроки, образцы и техническую документацию;
• собирать коммерческие предложения, готовить заказы и счета;
• вести таблицы комплектации;
• контролировать сроки производства, доставки и логистику;
• разбираться с заменами, задержками и рекламациями;
• постепенно помогать улучшать и систематизировать весь процесс комплектации.

Здесь будет много живой работы с хорошим интерьерным рынком: красивыми шоурумами, качественной мебелью, светом, камнем, текстилем, сантехникой, отделочными материалами и заказными изделиями.

Выезды

• регулярно ездить по Москве и МО на объекты, в шоурумы и к поставщикам(1-2 раза в неделю)
• проверять соответствие выполненных работ проекту;
• делать необходимые замеры;
• смотреть и забирать образцы;
• качественно фиксировать происходящее на объекте фото и видео;
• собирать информацию по возникающим вопросам и передавать мне полную картину.

Самостоятельно принимать ключевые проектные решения или давать строителям несогласованные указания не нужно.

PR-поддержка

• собирать материалы для публикаций, премий и профессиональных площадок;
• заполнять анкеты и заявки;
• готовить с помощью ИИ пресс-релизы, описания проектов и другие тексты и доводить их до хорошего профессионального уровня;
• вести переписку с редакциями и площадками;
• собирать необходимые фотографии, планы, подписи и информацию;
• контролировать отправленные заявки и follow-up.

Ведение социальных сетей в эту роль не входит.

Кого я ищу

Мне важен человек, который умеет не просто выполнить отдельное поручение, а довести задачу до результата: самостоятельно найти недостающую информацию, уточнить, напомнить, перепроверить и вернуться с итогом.

Будет здорово, если у вас есть опыт в интерьерах, архитектуре, комплектации, интерьерном салоне или другой близкой сфере.

Важно:

• понимать, как устроен интерьерный проект;
• уметь читать чертежи;
• AutoCAD — желательно на уровне просмотра документации и небольших правок;
• уверенно работать в PowerPoint, Excel и Google Sheets;
• хорошо работать с графикой — Photoshop и/или современные AI-инструменты;
• уверенно пользоваться ИИ в ежедневной работе и понимать, как с его помощью можно ускорять процессы;
• грамотно писать и говорить;
• обладать хорошей визуальной насмотренностью;
• быть организованным и уметь вести несколько процессов параллельно;
• не бояться звонков, подрядчиков, поставщиков и организационных вопросов;
• быть готовым к регулярным выездам по Москве и Московской области.

Среднего уровня английского достаточно — при необходимости можно пользоваться переводчиком.

Опыт именно в премиальном сегменте не обязателен. Важнее хороший общий и культурный уровень, адекватная коммуникация, интерес к интерьерной индустрии и желание быстро учиться.

Что эта работа может дать

Это возможность не просто выполнять ассистентские поручения, а глубоко погрузиться в процесс создания и реализации интерьеров.

Постепенно я хочу передавать сотруднику всё больше самостоятельности — прежде всего в комплектации и координации проектов.

В перспективе эту роль можно вырастить из позиции ассистента в самостоятельного координатора проектов и комплектации.

Я ищу человека не на несколько месяцев, а надолго.

Формат работы

• Москва / Московская область;
• преимущественно удалённо;
• ориентировочная занятость — около 30 часов в неделю;
• гибкое планирование рабочего времени, при этом важно быть на связи в течение рабочего дня;
• регулярные выезды по Москве и МО (1-3 раза в неделю);
• вечером и в выходные — только действительно срочные ситуации;
• личных поручений нет.

Условия

• 80 000 ₽ на руки на испытательный период;
• 90 000 ₽ на руки после его успешного прохождения;
• дальнейший пересмотр дохода по мере роста загрузки и зоны ответственности;
• долгосрочное сотрудничество и возможность профессионального роста внутри команды.

Как откликнуться

Пришлите, пожалуйста, резюме и, если есть, портфолио или примеры рабочих материалов. В чат на сайте или в любой мессенджер - ТГ, Max, WA (Пожалуйста, не звоните, я не смогу по телефону оперативно понять информацию о вашей кандидатуре).

И коротко ответьте на несколько вопросов:

1. Какой у вас опыт работы с интерьерными проектами и/или комплектацией?
2. С какими программами и ИИ-инструментами вы работаете уверенно?
3. Расскажите о рабочей ситуации, когда вам пришлось самостоятельно разобраться с проблемой и довести её до результата.
4. Насколько вам комфортны регулярные выезды по Москве и МО? Есть ли автомобиль?
5. Почему вам интересна именно такая роль — на стыке интерьерных проектов, комплектации и координации?