Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера к нам в компанию INEX — независимая оценочная компания, которая уже 10 лет помогает частным клиентам и бизнесу с оценкой движимого и недвижимого имущества, бизнеса, активов и ущерба.

Мы сопровождаем сделки от первого обращения клиента до выдачи готового отчета. Сейчас мы активно развивается, поэтому ищем человека, который начнет с задач отдела администрирования, а в дальнейшем сможет стать ассистентом руководителя производственного отдела и постепенно брать на себя более интересные операционные и проектные задачи.

Для нас важны инициативность, ответственность и желание развиваться. Если вам интересно не просто выполнять рутинные задачи, понимать, как устроен бизнес изнутри и со временем участвовать в развитии процессов — будем рады видеть вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься

1. Подписывать отчеты электронной цифровой подписью и отправлять клиентам;
2. Печатать, сшивать и подготавливать отчеты к выдаче;
3. Общаться с клиентами по телефону и в мессенджерах по вопросам получения готовых документов;
4. Встречать клиентов в офисе, помогать им подписать документы, выдавать подписанные отчеты об оценке;
5. Работать с корпоративной почтой и распределять входящие обращения;
6. Принимать входящие звонки и при необходимости передавать информацию менеджерам и оценщикам;
7. Подготавливать закрывающие документы (УПД, платежные поручения и др.) и вести документооборот в компании;
8. Работать в CRM Битрикс24 и внутренних реестрах компании;
9. Следить за жизнедеятельностью офиса: заказ расходников, взаимодействие с коворкингом по хозяйственным вопросам.

Все процессы четко прописаны — у нас есть инструкции, чек-листы, наставники в виде руководителя и других офис-менеджеров.

Что мы ожидаем от кандидата:

1. Желание развиваться и постепенно брать на себя больше ответственности;
2. Внимательность к деталям и любовь к порядку;
3. Готовность работать с документами и большим объемом информации;
4. Хорошие коммуникативные навыки;
5. Уверенное владение Word и PowerPoint, базовые знания Excel (формулы будут преимуществом);
6. Будет плюсом опыт работы в CRM-системах (Битрикс24, AmoCRM и др.), но готовы обучить.

Опыт не обязателен — главное желание учиться и работать в команде.

Что мы предлагаем:

1. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
2. Заработная плата от 60 000 ₽ на руки + KPI;
3. Современный офис в бизнес-центре рядом с м. Бауманская;
4. Полное обучение всем внутренним процессам компании;
5. Выплаты по утвержденному графику без задержек;
6. Гибкую систему роста внутри компании при желании сотрудника.