Офис-менеджер

Наша компания ООО "РУСФЛАГ" – динамично развивающаяся организация, предоставляющая широкий спектр услуг по производству брендированных текстильных изделий для мероприятий и рекламы. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию, и сейчас ищем в нашу команду надежного и организованного офис-менеджера, готового развиваться вместе с компанией.

Требования:

- опыт работы на входящих звонках или прямого общения с клиентами (соискатель с навыками оператора call центра, опытом работы на ресепшен в фитнес клубе, в гостиничном бизнесе приветствуется) будет преимуществом.

- приятная, грамотная речь.

- ответственность и внимательность к деталям, трудолюбие, добросовестность, способность к многозадачности.

Обязанности:

-Приём входящих звонков на городской телефон.

-Консультация курьеров по мобильному телефону.

-Работа в CRM: прослушивание и распределение звонков между менеджерами.

-Управление корпоративной телефонией (например, отключение номеров на время отпусков).

-Централизованная закупка товаров для офиса и кухни через «Комус», Wildberries, Ozon и др.

-Контроль качества работы уборщицы (чистота в офисе, на кухне, в общественных зонах.

-Покупка цветов и подарков для сотрудников на дни рождения.

-Фотосъёмка показаний счетчиков (раз в месяц)

-Корреспонденция (получение и отправка)

-Взаимодействие с отделом продаж, а именно сборка образцов по запросу менеджера и фотосъемка заказов для клиентов.

-Отслеживание подписания документов в ЭДО по заказам с маркированной продукцией.

- на будущее работа в 1С

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- График работы: пн - пт с 10:00 до 18:00

- Белая зарплата и система премирования.

- Обучение в компании и возможность карьерного роста

- Интересная корпоративная жизнь

- Дружный молодой коллектив