Офис-менеджер / координатор логистики

Офис-менеджер / координатор логистики

Ищем внимательного и организованного сотрудника в стабильную B2B-компанию с понятными процессами, современной системой работы и сильной внутренней поддержкой.

Почему эту вакансию хочется открыть и дочитать

15 лет на рынке

4700+ постоянных корпоративных клиентов

5000 наименований промышленной тары и изделий из полимеров

Рейтинг 5.0 на Яндекс Бизнесе

Работа связана с документооборотом, перемещением продукции по РФ и организацией доставки заказов корпоративным клиентам.

При этом вам не придется самостоятельно разбираться во всем ассортименте или вручную делать сложные расчеты. В работе помогают база знаний, инструкции и настроенный AI-агент.

С их помощью можно быстро рассчитать объем заказа, подобрать подходящий транспорт и проверить различные варианты доставки.

Что нужно делать

• Готовить отгрузочные документы

• Вести полный документооборот по отправленным документам: подготовка, отправка, контроль получения и возврата подписанных экземпляров

• Отправлять и подписывать часть документов через ЭДО

• Заказывать пропуска для въезда транспорта на склады

• Заказывать машины через транспортную биржу 1С, Яндекс и собственных водителей компании

• Рассчитывать объем груза с помощью AI-агента и инструкций из базы знаний

• Подбирать оптимальный формат транспорта под конкретный заказ

• Составлять логически и экономически оправданные маршруты доставки

• Объединять доставки по маршрутам там, где это возможно и целесообразно

• Контролировать движение товара и процесс доставки

• Уточнять у клиентов адрес, время и особенности выгрузки

• Предупреждать клиентов о предстоящей доставке

• Вести в Excel плановую и фактическую стоимость доставок

• Контролировать отклонения фактической стоимости доставки от запланированной

Здесь важно не просто заказать машину, а выбрать разумный вариант доставки. Например, если объем заказа позволяет использовать небольшую Газель, нет задачи заказывать более крупную и дорогую машину.

Почему у нас удобно работать

Вы приходите не в хаос и не в ситуацию, где нужно с первого дня все держать в голове.

У вас есть инструкции, база знаний и настроенный AI-агент как рабочий инструмент на каждый день.

Они помогают рассчитывать объемы заказов, подбирать транспорт, проверять варианты и быстрее принимать решения по нестандартным ситуациям.

Основная задача сотрудника — внимательно вести документы, координировать доставки и контролировать, чтобы каждый этап был выполнен вовремя. Общаться с клиентами по вопросам связанным с доставками и отгрузками их заказов.

Мы предлагаем

• Постоянную работу в устойчивой компании

• Официальное оформление

• Оплачиваемый отпуск

• График 5/2, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00

• Комфортную рабочую среду в современном бизнес-центре

• Понятные рабочие процессы

• Инструкции и базу знаний для быстрого входа в работу

• AI-инструменты, которые снимают часть ручных расчетов и помогают в ежедневных задачах

• После прохождения испытательного срока возможен гибридный формат работы

Нам подойдет человек, который

• Внимателен к деталям и документам

• Организован и умеет контролировать несколько задач одновременно

• Не теряется в потоке текущих вопросов

• Уверенно пользуется компьютером и Excel

• Может спокойно общаться с клиентами, водителями и сотрудниками складов

• Умеет доводить задачу до конца, а не просто передавать ее дальше

• Готов работать с современными инструментами и использовать AI в ежедневной работе

• Умеет логически мыслить и выбирать рациональный вариант решения

Будет плюсом

• Опыт работы с документами и первичной документацией

• Опыт работы в логистике, офисном администрировании или клиентском сервисе

• Опыт работы с ЭДО

• Опыт работы в 1С и МойСклад

• Опыт организации доставок и взаимодействия с транспортными компаниями

Если вам важны стабильность, понятные процессы, нормальная рабочая среда и работа, где результат зависит прежде всего от внимательности и организованности, будем рады отклику.

Присылайте резюме и отклик.