Офис менеджер/ассистент отдела продаж

ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ ОТДЕЛА ПРОДАЖ

Ищем человека, который поможет держать в порядке ежедневные операционные задачи офиса и отдела продаж: заказы, документы, карточки товаров, возвраты и взаимодействие с подрядчиками. Работа разнообразная — важно уметь переключаться между задачами и доводить их до результата.

Можно с небольшим опытом — важнее внимательность, ответственность и желание учиться

Чем предстоит заниматься

• Заказы и таблицы. Обрабатывать заказы от менеджеров и площадок, вносить данные в рабочие таблицы.

• Карточки товаров. Заполнять и актуализировать карточки на сайте и интернет-площадках.

• Документы и бухгалтерия. Готовить договоры и первичные документы, запрашивать недостающие закрывающие документы у бухгалтерии и контрагентов.

• Возвраты и сервис. Координировать возвраты, гарантийные случаи и взаимодействие с сервисным центром.

• Дизайн и контент. Ставить задачи дизайнеру по карточкам, баннерам и упаковке, контролировать правки и фотосъёмки.

• Текущие задачи офиса. Заказы для офиса, работа с транспортными компаниями и подрядчиками, поиск кандидатов на hh.ru и другие поручения руководителя.

Что для нас важно

• Уверенное владение Word, Excel и Google Таблицами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, организованность и ответственность.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно и доводить их до результата.

• Опыт в 1С будет плюсом, но при необходимости научим.

• Опыт офис-менеджером, ассистентом или администратором желателен, но не обязателен.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График 5/2.

• Испытательный срок 1–3 месяца с помощью и обучением на старте.

• Молодой коллектив и прямое взаимодействие с руководителем.

• Разносторонний опыт: продажи, документы, маркетплейсы, поставщики и внутренние процессы компании.

• Обучение работе с 1С, внутренними таблицами, товарными площадками и текущими бизнес-процессами.