Ассистент в отдел маркетинга

Привет, дорогой соискатель! Давай знакомиться)

Мы — прогрессивная торгово-производственная компания «Смарт Бьюти», которая более 12 лет занимается дистрибуцией и производством товаров для здоровья и красоты, не имеющих аналогов на рынке.

В связи с активным развитием компании и расширением команды мы приглашаем ассистента в отдел маркетинга.

Наш уютный офис находится в бизнес-парке «Румянцево», всего в 5 минутах пешком от метро «Румянцево». Мы ценим доброжелательное общение, взаимопомощь и создаём доверительную атмосферу, в которой каждому сотруднику комфортно развиваться и достигать целей.

Мы будем рады познакомиться с тобой, если ты:

• хочешь быть вовлечённым в рабочие процессы;
• открыт к новым знаниям и задачам;
• любознателен и умеешь смотреть на задачу шире поставленного ТЗ;
• внимателен к деталям и умеешь организовывать свою работу;
• интересуешься маркетингом и хочешь развиваться в этой сфере.

Будет здорово, если у тебя уже есть представление о маркетинговых процессах, но это не обязательное условие. Главное — желание учиться, интерес к работе и готовность включаться в командные задачи.

Тебе подойдёт эта вакансия, если:

• тебе интересно содержание работы;
• ты хочешь постоянно развиваться и расти в сфере маркетинга;
• для тебя важны комфортная атмосфера и команда, вместе с которой можно достигать целей легко, дружно и с удовольствием.

Основные задачи:

1. Работа с отчётностью: собирать информацию по работе отдела маркетинга и своевременно предоставлять руководителю необходимые отчёты.
2. Документооборот отдела маркетинга: печатать, отправлять и получать документы, размещать договоры на согласование, передавать счета на оплату, получать и контролировать закрывающие документы от партнёров.
3. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: подбирать поставщиков по заданным параметрам, запрашивать и сравнивать предложения, взаимодействовать с подрядчиками по текущим вопросам, размещать заказы отдела маркетинга и контролировать их выполнение.
4. Контроль печатной и сувенирной продукции: следить за остатками печатной и сувенирной продукции, своевременно оформлять списания, формировать и размещать заказы на пополнение запасов.
5. Участие в выставочной деятельности: помогать в подготовке и организации участия компании в выставках и других мероприятиях, координировать связанные с этим организационные задачи.
6. Взаимодействие с другими отделами: коммуницировать с коллегами из отдела продаж, склада, логистики, бухгалтерии и других подразделений по задачам маркетинга и передавать необходимую информацию и контролировать выполнение договорённостей.
7. Формирование рекламных отгрузок: готовить рекламные материалы и продукцию к отправке партнёрам и на мероприятия, формировать отгрузки, взаимодействовать со складом и контролировать передачу заказов в работу.
8. Работа с упаковкой товаров: вести и своевременно обновлять таблицу по изменениям в упаковках товаров, фиксировать актуальные данные и предоставлять информацию заинтересованным сотрудникам.
9. Выполнение поручений руководителя: выполнять рабочие поручения руководителя в рамках своих компетенций и помогать команде в решении текущих задач.

Мы предлагаем:

• Полностью белую заработную плату: оклад 70.000 рублей в месяц;
• официальное трудоустройство и оплату согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• удобное расположение офиса — 5 минут пешком от метро «Румянцево»;
• график работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• обеденный перерыв — 1 час;
• работу в современной, стабильной и развивающейся компании;
• молодой амбициозный коллектив 20–35 лет;
• дружескую, тёплую и экологичную атмосферу;
• открытое руководство и возможность свободно задавать вопросы и предлагать идеи;
• отсутствие строгого дресс-кода и лишних формальностей;
• скидки для сотрудников на продукцию компании;
• новую технику, удобную мебель и всё необходимое для эффективной работы;
• бесплатную парковку;
• доступ к корпоративной библиотеке.

Если тебе откликнулась наша вакансия или остались вопросы, отправляй отклик и напиши в сопроводительном письме, почему тебе интересен именно маркетинг :)

Будем рады познакомиться и, возможно, именно ты станешь частью нашей команды 💜