Ассистент отдела транспортной логистики / офис-менеджер

Компания ETS Group более 14 лет работает на рынке автозапчастей для грузовых автомобилей. Мы развиваем логистику и оцифровываем процессы, чтобы наши клиенты получали заказы быстро, предсказуемо и с высоким уровнем сервиса.

Сейчас мы ищем в команду аккуратного, ответственного и внимательного ассистента, который поможет отделу транспортной логистики с документами, звонками, статусами доставок и простыми операционными задачами. Дополнительно сотрудник будет отвечать за базовое жизнеобеспечение офиса: воду, канцелярию, чай/кофе, пропуска и бытовые вопросы.

Эта вакансия подойдет тем, кто хочет стабильную офисную работу, любит порядок в документах и задачах, готов осваивать новые программы и разобираться в вопросах логистики.

Чем предстоит заниматься

Помощь отделу транспортной логистики:

— работать с документами перевозчиков: счета, реестры, акты, УПД, акты сверок;
— запрашивать у перевозчиков недостающие документы;
— вносить счета и информацию в Битрикс24;
— работать с ЭДО, ЭТРН, 1С и личными кабинетами перевозчиков — всему обучим;
— звонить перевозчикам, уточнять статусы доставок, сроки, документы, номера накладных;
— обновлять информацию в таблицах и рабочих чатах;
— помогать отслеживать, где находится груз и есть ли задержки;
— выполнять поручения руководителя отедла транспортной логистики;

Офисные задачи:

— следить за наличием воды, чая, кофе, канцелярии и офисных расходников;
— формировать заявки на закупку офисных товаров;
— организовывать пропуска для гостей, поставщиков и подрядчиков;
— взаимодействовать с администрацией бизнес-центра, охраной, поставщиками;
— помогать решать бытовые вопросы в офисе;
— заботиться о порядке и комфорте сотрудников.

Что для нас важно

Мы не ищем опытного логиста. Нам нужен человек, который:

• внимателен к цифрам, датам, суммам и документам;
• умеет работать с компьютером, почтой и таблицами;
• не боится звонить и уточнять информацию;
• умеет записывать задачи и доводить их до конца;
• спокойно относится к рутинной офисной работе;
• не делает “наугад”, а задает вопросы, если что-то непонятно;
• доброжелательно общается с коллегами, бухгалтерией, перевозчиками и поставщиками;
• имеет опыт работы с первичными документами, счетами, актами, УПД;
• имеет опыт ведения таблиц в Excel или Google Sheets;
• имеет опыт работы с 1С, Битрикс24, ЭДО или готов учиться;

Мы предлагаем

— работу в стабильной компании, понятные задачи и возможность обучения на рабочем месте;
— возможность освоить транспортную логистику, ЭДО, ЭТРН, 1С и Битрикс24;
— официальное оформление по ТК РФ;
— график 5/2, с 9:00 до 18:00;
— офис: Москва, Варшавское шоссе, 148;
— своевременную выплату заработной платы;

Откликайтесь, если

Вы внимательны, ответственны, не боитесь новых программ, спокойно относитесь к документам и звонкам, любите порядок и хотите работать в стабильной компании.

Мы готовы обучить процессам — главное, чтобы у вас было желание разбираться, аккуратность и готовность доводить задачи до результата.