Офис-менеджер

Офис-менеджер в строительную компанию

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет душой и опорой нашего коллектива.

Ваши задачи:

• Оформление сопроводительных писем, описей документов.
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ и контроль расходования канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, питьевой воды и прочих расходных материалов.
• Прием и распределение входящей корреспонденции (почта, курьерские службы). Оформление и отправка исходящей корреспонденции;
• Встреча гостей и клиентов, создание дружелюбной атмосферы;
• Участие в отдельных совещаниях (в том числе ВКС), по результату которых необходимо оформить протокол совещаний, либо регламент, либо оформить дорожную карту процесса в Битриксе.
• Оформление документов к подписанию – регламенты, приказы по компании. Опубликование регламентов и приказов.
• Бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов для командировок сотрудников.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;
• Участие в создании и проведении корпоративных мероприятий;
• Контроль за выполнением поручений руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года;
• Знание ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С (начальный уровень), навыки работы с оргтехникой;
• Коммуникабельность и доброжелательность: Умение общаться с разными людьми — от строителей на объекте до требовательных заказчиков;
• Внимательность к деталям: Особенно важно при работе с нумерацией, датами и суммами в документах;
• Приветствуется базовое знание строительной терминологии и документооборота;
• Мультизадачность и стрессоустойчивость: Готовность быстро реагировать на задачи и находить решения

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: пятидневка (пн-пт), с 08:20 до 17:20;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах.

О компании ООО «Альянс Строй Сервис» — динамично развивающаяся строительная компания, реализующая масштабные проекты и ценящая вклад каждого сотрудника. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!