Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с большим объемом документов;
• Выполнение поручений руководителя.
• Назначение и организация встреч, переговоров, совещаний (включая онлайн и офлайн мероприятия).
• Подготовка руководителя к встречам и мероприятиям (подготовка необходимых материалов, повесток дня, резюме ключевых моментов).
• Подготовка и оформление писем, запросов, внутренних документов.
• Ведение и контроль документооборота (в том числе электронной почты, протоколов совещаний, контрактов и соглашений, баз данных).
• Своевременное предоставление документов на подпись, а также контроль выполнения поручений по этим документам.
• Бронирование билетов, гостиниц и транспортных средств.
• Координация поездок и встреч с деловыми партнерами в рамках командировок.
• Организация личных встреч, мероприятий и поездок (при необходимости).
• Оперативное реагирование на срочные задачи, умение быстро принимать решения и находить решения в нестандартных ситуациях.
• Входящая /исходящая документация, получение и отправка корреспонденции (почта, нарочно), подготовка реестров на отправку документов внутри группы компаний.
• При необходимости самостоятельная доставка документов по городу.
• Ведение архива организации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.)

Требования:

• Высшее образование (желательно экономика или строительство);
• Стрессоустойчивость;
• Общительная, доброжелательная;
• Умение работать с большим объемом информации и документации.

Условия:

• Работа в Группе компаний.
• Редкие, краткосрочные командировки.
• Трудоустройство согласно ТК.
• Рабочий день с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00.
• Размер заработной платы обсуждается на собеседовании.