Начальник Управления сопровождения договоров

Основные функциональные обязанности:

Осуществление контроля и координации работы подразделения по осуществлению закупок товаров, работ и услуг различными способами, а также заключение инфраструктурных и иных договоров поставки. Кроме того, на должность возложены задачи по участию в стратегическом планировании, управлении рисками, взаимодействию с государственными органами и формированию бюджетных заявок подразделения.

Основные должностные обязанности:

• Обеспечение соблюдения законодательства РК, Устава и внутренних документов Учреждения при осуществлении деятельности Подразделения;
• Ведение деловой переписки и переговоров с потенциальными контрагентами;
• Контроль и анализ исполнения поставщиками условий договоров о закупках ТРУ;
• Контроль за своевременностью предоставления обеспечения исполнения договора, возврата авансов и страхования;
• Контроль за своевременным и надлежащим внесением изменений и дополнений в договоры;
• Контроль за своевременным проведением мониторинга исполнения договоров, приемкой, оплатой и передачей документов в финансово-бухгалтерское подразделение;
• Контроль за своевременным предоставлением документов на оплату;
• Контроль за оформлением документов, являющихся основанием для признания доходов/расходов Учреждения;
• Контроль за качественной разработкой технических спецификаций к договорам закупок на предмет соблюдения Правил;
• Контроль за своевременным предоставлением первичных документов для выписки электронных счетов-фактур (ЭСФ);
• Организация и контроль закупок товаров, работ и услуг по компетенции Подразделения;
• Предоставление достоверной информации о вакансиях, корректное заполнение и направление заявок на подбор персонала;
• Контроль своевременного исполнения Бюджета расходов Подразделения (повышение квалификации, командировки и др.);
• Контроль предоставления подотчетными лицами документов по корпоративным картам при выходе в отпуск, командировку или смене материально-ответственного лица;
• Соблюдение режима нераспространения конфиденциальной информации;
• Соблюдение трудовой дисциплины, норм профессиональной этики и правил делового поведения;
• Передача всей документации, информации и подотчетного имущества по акту приема-передачи при увольнении или переводе.

Выезд в командировки: нет

Образование:

Высшее (степень: магистратура, бакалавр либо специалист).

Приоритетные направления специальностей: юридическое и/или экономическое.

Требуемый опыт работы определяется в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности:

- При степени магистра: стаж работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях, либо не менее 2 лет стажа работы в Университете и/или его организациях на руководящей должности;

- При степени бакалавра или специалиста: стаж работы не менее 7 лет, в том числе не менее 3 лет на руководящей должности, либо не менее 2 лет стажа работы в Университете и/или его организациях на руководящей должности.

Профессиональная компетенция и личные качества:

Законодательства РК (в том числе в сфере закупок);

• Правил закупок товаров, работ, услуг АОО «Назарбаев Университет» и Регламента осуществления закупок в частных учреждениях АОО «Назарбаев Университет»;

• Конституции РК, Закона РК «О статусе «Назарбаев Университет», «Назарбаев Интеллектуальные школы» и «Назарбаев Фонд»;

• Правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, менеджмента, бизнес-планирования и корпоративного управления.

Навыки:

• Навыки организации, контроля и координации деятельности Подразделения;

• Проведение закупок различными способами (тендер, запрос ценовых предложений, из одного источника и др.);

• Контроль заключения и исполнения договоров, проверки технических спецификаций, первичных документов, выписки ЭСФ, контроля бюджетирования и управления рисками.

Знание языков:

Свободное владение казахским и русским языками; знание английского языка желательно.

Компьютерные навыки:

Умение работать с программами Word, Excel, PowerPoint, Zoom, Internet Explorer / Google Chrome (включая Google Meet, Календарь, Почту, Таблицы и др.).