Бизнес-ассистент руководителя

Ищем опытного бизнес-ассистента для непосредственной работы с руководителем юридической компании. Основная задача - освобождать время руководителя: управлять календарём и приоритетами, контролировать исполнение поручений подразделениями, структурировать информацию и самостоятельно закрывать организационные вопросы.

Юридическая компания Курилина "Квадрат" оказывает юридические услуги физическим лицам. Основная специализация – банкротство граждан. Уникальный опыт и репутация компании позволяют долгое время занимать лидирующее положение на рынке юридических услуг региона. Основатель компании является действующим арбитражным управляющим; мы являемся юристами-практиками в сфере реального банкротства граждан.

Обязанности:

— Вести календарь руководителя (планировать встречи, переговоры и другие мероприятия, предотвращать накладки и своевременно актуализировать расписание);
— Обрабатывать входящие запросы, определять их приоритетность и самостоятельно закрывать организационные вопросы в пределах своих полномочий;
— Организовывать деловые поездки и командировки;
— Фиксировать поручения руководителя, ответственных исполнителей и сроки выполнения;
— Собирать и структурировать информацию от подразделений, готовить краткие сводки и аналитические записки для руководителя;
— Следить за тем, чтобы решения, принятые на встречах и совещаниях, не терялись и доводились до результата;
— Организовывать внутренние и внешние встречи, переговоры, представительские мероприятия;
— По поручению руководителя вести деловую коммуникацию с сотрудниками, партнёрами и внешними организациями;
— Подготавливать и оформлять письма, документы, таблицы, презентации и другие рабочие материалы;
— Систематизировать и архивировать документы, обеспечивать их актуальность и быстрый поиск;
— Обеспечивать учёт и безопасное хранение электронной подписи;
— Осуществлять техническое размещение в социальных сетях материалов, заранее подготовленных маркетологом в соответствии с утверждённым контент-планом;
— Выполнять другие организационные поручения руководителя, соответствующие функционалу бизнес-ассистента.

Требования:

— от трёх лет релевантного опыта бизнес-ассистентом или ассистентом первого лица;
— практический опыт ведения календаря, организации поездок и контроля поручений;
— умение собирать информацию от подразделений и превращать её в короткие понятные сводки;
— уверенная работа с Excel/Google Sheets, презентациями и таск-менеджерами;
— грамотная письменная речь;
— самостоятельность при неполных вводных;
— опыт работы с конфиденциальными документами.

Условия:

• — Комфортное, оборудованное всем необходимым рабочее место;
  — Офис в центре города (БЦ Павловский либо БЦ Кабинет)
  — Возможен гибридный график;
  — Стабильная заработная плата (2 раза в мес.). Оклад + премии (ежемесячная, годовая);
  — Возможность роста и развития внутри компании;
  — Дополнительные выплаты (за стаж работы в компании, рацпредложения, реферальная и партнерская программа);
  — Корпоративное обучение внутренними и привлеченными экспертами;
  — Яркие корпоративные мероприятия за счет компании;
  — Подарки детям сотрудников (новый год, 1 сентября для первоклассников);
  — Оборудованная зона приема пищи с бесплатным чаем и кофе;
  — Открытый коллектив;
  — Лояльное руководство.