Бизнес-ассистент

ROOMS - агентство инвестиционной недвижимости в Челябинске. Мы занимаемся инвест-ремонтом квартир под аренду и продажу под ключ, флиппингом на собственные и инвесторские средства, а также управлением недвижимостью в краткосрочной аренде.

Основатель компании ищет надежного бизнес-ассистента. Нам не хватает системности в операционных процессах: нужно забрать рутину на себя, навести порядок и освободить руководителя для стратегического развития.

Мы ищем не просто исполнителя «секретарского типа», работающего только по указке, а проактивного соратника, который умеет доводить задачи до конца и готов вырасти в полноценного проджект-менеджера проектов недвижимости.

Что мы предлагаем:

• Доход: От 50 000 рублей на руки на старте. Предусмотрены понятные KPI и рост дохода по мере увеличения количества объектов компании.
• Гибкие выплаты: Мы ценим комфорт сотрудников, поэтому готовы платить либо 2 раза в месяц, либо еженедельно.
• Формат работы: Гибкий гибридный формат с выездами на объекты в Челябинске (все выезды прогнозируются и планируются заранее).
• Оформление: ГПХ, ИП или самозанятость, при этом руководитель компенсирует половину вашего налога.
• Забота о сотруднике: Мы полностью оплачиваем сотовую связь, предоставляем отдельную рабочую сим-карту и компенсируем расходы на такси по рабочим вопросам.
• Обучение: Мы бесплатно обучим вас специфике инвестиционного ремонта. При необходимости компания готова оплачивать вам профильное обучение для повышения квалификации.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль задач руководителя: Вести реестр поручений, фиксировать договоренности после встреч и звонков, следить за графиком руководителя и дедлайнами.
• Координация подрядчиков: Заказывать материалы, договариваться с мастерами (например, замерщиками или установщиками дверей), контролировать сроки их выезда на объекты, вести учет оплат и запрашивать закрывающие документы.
• Работа с документами и таблицами: По шаблонам готовить коммерческие предложения и договоры ГПХ, собирать информацию по объектам, вести сметы и готовить еженедельные отчеты для собственников квартир.
• Систематизация процессов: Поддерживать порядок в базе контактов, вести систему управления задачами (YouGile/Google Таблицы) и настраивать удобные чек-листы.
• Личные задачи: Около 2% времени (максимум - записать руководителя к врачу или вызвать помощницу по дому).

Что мы ждем от вас:

• Обязателен опыт работы от 1 года бизнес-ассистентом, офис-менеджером или помощником руководителя.
• Абсолютную системность и спокойствие: Умение упорядочивать хаос, расставлять приоритеты и держать под контролем несколько объектов параллельно.
• Навыки эффективной коммуникации: Умение вежливо, но твердо и настойчиво контролировать подрядчиков и договариваться с людьми.
• Компьютерную грамотность: Уверенное владение Word, Excel, Google Таблицами. Опыт работы с YouGile или Trello будет большим плюсом.
• Интерес к современным технологиям и готовность активно внедрять ИИ в работу.

Если вы чувствуете, что эта вакансия написана про вас - отправляйте свой отклик прямо сейчас!