Офис-менеджер

Офис-менеджер

Обязанности:

* Организация эффективной работы офиса.
* Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
* Подготовка писем, договоров, приказов и другой документации.
* Контроль исполнения поручений руководителя.
* Организация встреч, совещаний и переговоров.
* Ведение реестра договоров и проектов.
* Контроль сроков подготовки и выдачи проектной документации.
* Координация взаимодействия между архитекторами, инженерами, подрядчиками и заказчиками.
* Организация отправки и получения проектной документации.
* Ведение архива чертежей, проектов и исполнительной документации.
* Взаимодействие с поставщиками и контроль хозяйственных вопросов офиса.
* Подготовка отчетности и ведение административного учета.

Требования:

* Опыт работы офис-менеджером, координатором проектов или административным специалистом от 1 года.
* Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Грамотная устная и письменная речь.
* Навыки работы с документами и большим объемом информации.
* Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности.

Мы предлагаем:

* Стабильную работу в архитектурной компании.
* Комфортный офис и дружную команду.
* Возможность профессионального развития.
* Конкурентную заработную плату по результатам собеседования.