Администратор / Офис-менеджер

Спортивная академия «Ителги» приглашает в свою команду администратора (офис-менеджера).

Мы работаем с 2016 года, развиваем сеть из 6 филиалов в городе Бишкек и занимаемся воспитанием здорового поколения и будущих чемпионов по таэквондо.

Мы ищем организованного, ответственного и доброжелательного сотрудника, который станет важной частью нашей команды и поможет обеспечить качественный сервис для наших спортсменов и их родителей.

Обязанности

• Консультирование клиентов по телефону по вопросам записи на занятия.
• Обработка обращений в WhatsApp, Instagram и других мессенджерах.
• Ведение базы учеников и учета оплаты занятий.
• Контроль своевременного поступления оплат и напоминание клиентам о необходимости оплаты.
• Организация и сопровождение спортивных мероприятий, соревнований, аттестаций и сборов.
• Заказ спортивной формы, медалей, канцелярских товаров и другой необходимой продукции.
• Контроль своевременной оплаты коммунальных услуг и текущих расходов офиса.
• Ведение документооборота и деловой переписки.
• Выполнение административных поручений руководителя.
• Взаимодействие с тренерским составом и родителями спортсменов.

Требования

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Google Docs, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность, доброжелательность и клиентоориентированность.
• Опыт работы администратором, офис-менеджером или менеджером по работе с клиентами будет преимуществом.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной и развивающейся спортивной академии.
• Своевременную выплату заработной платы.
• Комфортный офис и дружный коллектив.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Участие в спортивных мероприятиях и крупных проектах академии.
• Поддержку руководства и обучение внутренним процессам.
• График работы с 10:00 до 19:00.

Если вы любите порядок, умеете работать с людьми и хотите стать частью команды, которая развивает детский спорт в Кыргызстане, будем рады видеть вас в нашей академии!