Офис-менеджер

Мы работаем в нише, где важны внимательность, ответственность и умение работать головой: помогаем юридическим компаниям размещать средства в крупных банках РФ.

Нам не нужен человек, который просто ждёт задачи от руководителя.

Нам нужен тот, кто видит, что нужно сделать, сам находит решение и доводит его до результата.

Офис-менеджер - это человек, который отвечает за то, чтобы все процессы внутри офиса работали.

Закончился кофе - вы заранее это заметили и заказали новый.
Сломалась техника - нашли решение и организовали ремонт.
Подрядчик сделал работу плохо - разобрались и добились результата.

Что нужно будет делать

• Следить за порядком и комфортом в офисе

• Планировать и контролировать закупки: от канцелярии до кофе

• Следить за состоянием техники и оргтехники

• Взаимодействовать с подрядчиками и контролировать качество их работы

• Организовывать хозяйственные и административные процессы

• Помогать с корпоративными мероприятиями

• Выполнять организационные задачи от руководителя

• Самостоятельно находить и решать возникающие проблемы

Кого мы ищем

• Уже работал в похожей роли

• Умеет самостоятельно организовать свою работу

• Не теряется, когда одновременно появляется много задач

• Умеет расставлять приоритеты

• Не ждёт пошаговых инструкций по каждому вопросу

• Внимателен к деталям и любит порядок

• Умеет общаться с подрядчиками и добиваться результата

• Уверенно работает с Google Docs / Sheets

• Использует AI как рабочий инструмент - будет большим плюсом

Для нас важнее не просто опыт в должности, а способность думать, видеть проблему заранее и самостоятельно доводить задачи до результата.

Условия

• График 5/2, 12:00-21:00

• Работа по календарю праздников РФ

• Офис в центре Бишкека: ул. Исанова, 1

В офисе есть всё необходимое для комфортной работы: кофе, зона отдыха, массажное кресло, игры и приставка.

Если вы привыкли не ждать указаний, а самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до конца - будем рады познакомиться.