Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бишкек, Ленинский район, проспект Чынгыза Айтматова, 1/2А
Описание вакансии
Обязанности:
- * Организация и ведение документооборота компании.
* Прием и распределение входящих звонков.
* Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой.
* Подготовка договоров, писем, приказов и других документов.
* Контроль исполнения поручений руководства.
* Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и государственными органами.
* Организация встреч, совещаний и переговоров.
* Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.
* Ведение архива документации.
* Выполнение административных поручений руководителя. -
Требования:
* Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем приветствуется.
* Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Outlook).
* Грамотная устная и письменная речь.
* Ответственность, внимательность и организованность.
* Умение работать с большим объемом информации.
* Навыки делового общения и документооборота.Условия:
* Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу.
* Стабильная заработная плата (по результатам собеседования).* Комфортный офис и дружный коллектив.
* Возможность профессионального роста и развития.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Деловое общение
