Офис-менеджер

Уважаемый соискатель!

Ниже вы можете ознакомиться с подробной информацией о нашей вакансии. Также, перейдя на страницу нашей компании, вы сможете узнать больше об этапах интервью.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса, обеспечение комфортного приёма.
• Координация визитов и организация чая/кофе для гостей.
• Организация и контроль административной деятельности офиса.
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция).
• Приём звонков, работа с почтой и курьерскими службами.
• Организация встреч, переговоров, совещаний.
• Обеспечение офиса расходными материалами и канцтоварами.
• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, техника, поставщики).
• Контроль порядка и функционирования офисной инфраструктуры.
• Поддержка корпоративных мероприятий.
• Ведение отчётности по административным расходам.

• Опыт работы на позиции офис-менеджера/административного ассистента от 1 года.
• Среднее специальное или высшее образование.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и открытость.
• Стрессоустойчивость.
• Многозадачность.
• Ответственность и инициативность.
• Умение работать в команде.
• Владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Навыки делопроизводства и документооборота.
• Базовые навыки работы с CRM/ERP (желательно).

• Работа в международной FMCG компании
• Пятидневная рабочая неделя, с 09.00-18.00ч
• Офис в центре города
• ДМС - здоровье наших сотрудников это важно!