Помощник заместителя генерального директора

Группа компаний «ИТС» более 17 лет работает в сфере строительного инжиниринга и реализует крупные инвестиционные проекты на всей территории России.

Открыта вакансия: Помощник заместителя генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и первичная обработка входящих документов (письма, уведомления и т.д.), разнесение по адресантам;
• Обработка и отправка исходящих документов (письма, уведомления, претензии);
• Регистрация первичных бухгалтерских документов, приказов по компании;
• Подготовка документов к поездке генерального директора в командировку (служебная записка, оформление отчета о командировке с передачей в бухгалтерию);
• Организация совещаний генерального директора и директора по строительству (подключение удаленных участников, сбор и подготовка материалов к совещаниям, подготовка к демонстрации материалов на экране);
• Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, контроль своевременного выполнения задач, поставленных генеральным директором и директором по строительству на совещаниях;
• Контроль выполнения задач сотрудниками компании в 1С ДО;
• Выполнение отдельных поручений ЗГД (запуск на согласование в 1С ДО служебных записок, ЗРДС, договоров, иных документов за ЗГД);
• Распределение поступающих телефонных звонков;
• Travel поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);
• Организация работы с посетителями приемной;
• Приготовление напитков (чай, кофе. прохладительные напитки);
• Контроль за соблюдением чистоты в кабинете ЗГД, ПСД и приемной.

Что для нас важно:

• Знание программ - 1С: Документооборот 8 КОРП; Битрикс24; Microsoft Office;
• Умение анализировать информацию, умение общаться с людьми, знание делового этикета, тайм-менеджмента;
• Стрессоустойчивость, многозадачность, системность, желание учиться и развиваться, аккуратность, опрятность, аналитический склад ума, воспитанность, эрудированность, позитивный настрой.

Мы предлагаем:

• Комфортный современный офис в шаговой доступности от м.Калужская/м.Новые Черемушки/ БЦ Газойл Плаза;
• Оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной «белой» заработной платы;Пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00;
• Молодая команда, возможность роста внутри компании;
• ДМС после испытательного срока.