Бизнес-ассистент

Новая локация офиса:

В ноябре переезжаем в новый офис в Сколково. Сейчас работаем на Соколе - пожалуйста, учитывайте это при отклике на вакансию

Тебе предстоит:

• Ведение календаря и расписания руководителя, согласование встреч и звонков (в том числе по нескольким юридическим лицам);

• Работа с основной и дополнительной корпоративной почтой, распределение входящей корреспонденции;

• Координация департамента;

• Ведение документооборота, подготовка и хранение документов, организация их подписания у Генерального директора;

• Ведение реестра поручений и задач, контроль сроков их исполнения, напоминания и последующее сопровождение;

• Организация командировок, встреч и внутренних мероприятий (билеты, гостиницы, компенсации, логистика);

• Поддержка в административных и личных поручениях: поздравления, подарки, организационные вопросы.

Мы ожидаем:

• Опыт работы личным ассистентом руководителя от 3 лет;

• Умение грамотно составлять и оформлять документы, вести переписку;

• Уверенный пользователь MS Office (в том числе Excel).

Работать у нас комфортно:

Офис, где приятно быть
— Уютное пространство с зонами коворкинга — выбирай, где работать

Здоровье под защитой
— ДМС (стоматология включена)
— Врач прямо в офисе

Вкусно и бесплатно
— Фреш-бар от Novikov Group
— Кофе, чай, фрукты, снэки — каждый день

Отдых без компромиссов
— Обеденные зоны с настолками и массажными креслами Yamaguchi

Оформление по ТК РФ
— Всё официально

Почему у нас круто?
Работай с топовыми экспертами медиаиндустрии в атмосфере, где ценят идеи и инициативу.

​​​​​​