Менеджер по документообороту

Мы ищем человека, который станет ключевой опорой команды ювелирного бренда и возьмет на себя полный цикл документооборота с подрядчиками, а также административную поддержку генерального директора.

Чем вы будете заниматься:

• Полностью сопровождать документооборот с контрагентами: подготовка, согласование, оформление и контроль движения документов;

• Вести электронный документооборот (ЭДО), контролировать своевременное подписание документов;

• Сопровождать договоры, дополнительные соглашения, приложения и другие юридические документы;

• Заводить новых контрагентов и контролировать прохождение документов через все этапы согласования;

• Взаимодействовать с юридическим отделом, бухгалтерией, финансовой службой и другими подразделениями, чтобы документы своевременно проходили согласование;

• Контролировать получение закрывающих документов, полноту комплекта и корректность оформления;

• Работать в 1С/ERP, обеспечивать корректность данных и сопровождение документов в системе;

• Контролировать взаиморасчеты совместно с бухгалтерией;

• Запрашивать недостающие документы у контрагентов и сопровождать их до полного закрытия процесса;

• Выполнять административную поддержку руководителя: вести календарь, организовывать встречи, контролировать выполнение поручений, напоминать о важных задачах и помогать в ежедневной организации рабочего процесса;

• Подготавливать отчеты и материалы по запросу руководителя.

Требования:

• Опыт работы в документообороте, административной поддержке или на аналогичной позиции;

• Практический опыт сопровождения договорной документации;

• Уверенное владение 1С, ERP, Excel и системами электронного документооборота;

• Опыт взаимодействия с бухгалтерией, финансовыми и юридическими подразделениями;

• Умение самостоятельно контролировать большое количество задач и доводить их до завершения;

• Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности к деталям;

• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и подрядчиками;

• Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

Условия:

• Офисный формат работы, график 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• ДМС после 6 месяцев работы;

• Программу лояльности Best Benefits — скидки на питание, спорт, обучение, путешествия, развлечения и множество других сервисов;

• Работа в современном офисном центре класса А (БЦ "Зенит-Плаза") в районе ст. метро "Щукинская" и ст. метро "Строгино" (10-15 минут на корпоративном автобусе);

• Возможности для профессионального роста, расширения зоны ответственности и развития внутри компании.