Секретарь на ресепшен (м. Фрунзенская)

Секретарь на ресепшен требуется в офис крупной российской компании (существует на рынке более 25 лет)

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений
• Встреча посетителей, оформление пропусков, бронирование гостевых парковочных мест
• Заказ корпоративного транспорта для сотрудников компании (такси, офисный водитель)
• Сканирование, копирование, печать и брошюрование документов
• Работа с документами (прием, отправка, распределение)
• Организация работы курьеров, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
• Бронирование и оснащение переговорных комнат необходимыми материалами (бумага, ручки)
• Контроль чистоты и порядка в зоне ожидания

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев, приоритет с опытом работы в автосалонах, медцентрах, крупных сетевых организациях и с опытом в call-центре
• Опыт работы с офисной техникой: принтер, ксерокс, сканер, телефон
• Умение работать с большим объемом информации
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, внимательность
• Готовность к соблюдению корпоративного дресс-кода

Условия:

• Официальное трудоустройство

• График работы: 5/2, две недели с 9:00 до 18:00 и одна неделя с 10:00 до 19:00 (чередование), суббота и воскресенье, праздничные дни - выходные дни.

• Комфортные условия труда: современный офис с уютными рабочими местами

• Корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, кроссфит), обучение (внешнее и внутреннее), корпоративная библиотека
• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах.

Немного о компании: четверть века на российском рынке — это гарантия стабильности, выверенных процессов и безупречной деловой репутации. Вы станете лицом нашего бизнеса.

Если вы ищете стартовую точку для построения карьеры и готовы взять на себя важные задачи – присылайте своё резюме!