Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер (м. Фрунзенская)

PIONEER – один из лидирующих девелоперов Москвы, который в этом году отмечает свое 25-летие. В 2025 году компания вошла в топ-3 по продажам офисной недвижимости по версии РБК, регулярно входит в рейтинг лучших застройщиков России. В портфеле PIONEER более 3,2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге, и ещё почти 1,4 млн кв. метров в строительстве и проектировании. Среди ключевых проектов компании премиальные комплексы HIGH LIFE, «Прайд» и SHIFT, клубный дом и бизнес-центр А-класса «Опус», бизнес-парк «Останкино» и другие комплексы, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В наш дружный и профессиональный коллектив мы ждем Секретаря на ресепшен!

Основные задачи:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений
• Приветствие и встреча посетителей, оформление пропусков, бронирование гостевых парковочных мест
• Заказ корпоративного транспорта для сотрудников компании (такси, офисный водитель)
• Организация документооборота между офисами: координация и маршрутизация документов
• Организация работы курьеров, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
• Бронирование и оснащение переговорных комнат необходимыми материалами (бумага, ручки)
• Контроль чистоты и порядка в зоне ожидания

Наши ожидания:

• Умение работать с большим объемом информации
• Опыт работы с офисной техникой: принтер, ксерокс, сканер
• Опыт работы с документами
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, внимательность
• Соблюдение корпоративного дресс-кода

С нашей стороны:

• Реальная возможность карьерного роста!
• График 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни. Оформление в соответствии с ТК, "белая" заработная плата
• Стабильная компания, отличный коллектив профессионалов!
• Современный офис рядом c м. Фрунзенская (7-10 минут пешком от метро)
• Социальный пакет: ДМС, корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, кроссфит), обучение (внешнее и внутреннее), материальная помощь, мобильная связь, корпоративная библиотека, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании
• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах