Секретарь на ресепшен

АО «УНИКА инжиниринг» — российская компания полного цикла: от концептуальных решений и проектирования до согласований, строительства и ввода объектов в эксплуатацию. Мы работаем с объектами здравоохранения, промышленными и административными зданиями.

Ищем секретаря на ресепшен — человека, с которого начинается знакомство с компанией для наших гостей и партнёров.

Чем предстоит заниматься

• приём и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей и гостей компании, заказ пропусков, подача чая/кофе;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• работа с курьерскими службами: приём и отправка документов;
• ведение календаря встреч, бронирование переговорных комнат;
• контроль за порядком и чистотой в офисе;
• помощь в подготовке документов: сканирование, копирование, комплектование.

Что мы ждём от кандидата

• уверенное владение компьютером: Word, Excel, электронная почта;
• умение работать с офисной техникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, пунктуальность, доброжелательность и общительность.

Будет плюсом

• опыт работы на ресепшен, администратором или секретарём;
• опыт работы в 1С.

Что мы предлагаем

• комфортабельный современный офис у Екатерининского парка: 10 минут пешком от м. Марьина Роща и м. Достоевская;
• оформление с первого дня работы в соответствии с ТК РФ;
• испытательный срок 3 месяца, возможно досрочное завершение по результатам работы;
• график 5/2, 8 часовой рабочий день, обед 45 минут.