Бизнес-ассистент руководителя по внутренним коммуникациям

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Белую заработную плату
• Офисный формат работы
• Стабильный график: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Реальное развитие: возможность роста до до специалиста по внутренним коммуникация

Чем предстоит заниматься

• Координировать внутренние коммуникационные проекты и инициативы.
• Собирать информацию от коллег, команд и структурировать её
• Контролировать выполнение договорённостей после встреч: фиксировать задачи, сроки и ответственных.
• Помогать в подготовке внутренних мероприятий, встреч с сотрудниками и коммуникационных кампаний.
• Вести трекинг ключевых задач и проектов руководителя.
• Самостоятельно находить необходимую информацию и быстро погружаться в новые темы.
• Решать широкий спектр организационных и операционных задач — от подготовки встречи до координации сложного проекта.

Что нам важно

• Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, project coordinator или в похожей роли от 2 лет.
• Отличные организационные навыки и умение работать с большим количеством задач одновременно.
• Высокая степень самостоятельности и ответственности за результат.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение быстро структурировать большие объёмы информации.
• Сильные навыки деловой коммуникации и взаимодействия с людьми разного уровня.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Будет большим плюсом

• Опыт в сфере внутренних коммуникаций, HR, PR, корпоративной культуры или employee experience.
• Опыт координации кросс-функциональных проектов.
• Интерес к корпоративной культуре, коммуникациям и тому, как устроены большие команды.