Помощник/ассистент руководителя - дизайнера

Самара, улица Скляренко, 26

Метро: Российская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация и планирование встреч, созвонов и выездов на объекты руководителя
Ведение рабочего и личного календаря собственника
Проверка расписания на перегрузки и пересечения
Напоминание о встречах, созвонах и выездах
Перенос и согласование встреч с участниками
Формирование плана дня, недели и месяца
Фиксация всех поручений руководителя в чатах
Распечатка дизайн-проектов компании
Поиск и бронирование командировочных билетов
Участие в организации в фестивалях, выставках, встречах и корпоративных мероприятиях
Подготовка списка вещей материалов и документов, необходимых для поездки или мероприятия
Ведение единого списка задач

Требования:

Нужен человек с высоким уровнем самостоятельности.
Кандидат должен уметь:
вести сложный календарь;
одновременно контролировать большое количество задач;
расставлять приоритеты;
быстро собирать и структурировать информацию;
работать с таблицами, документами и системами управления задачами;
грамотно вести деловую переписку;
корректно общаться с клиентами, сотрудниками и подрядчиками;
организовывать поездки и мероприятия;
фиксировать договорённости;
контролировать сроки без конфликтов и давления;
готовить короткие и понятные отчёты;
сохранять порядок в условиях большого количества изменений.
Желательно владение:
Google Calendar или аналогичным календарём;
Google Таблицами и Документами;
Excel и Word;
Telegram и WhatsApp;
CRM или таск-менеджерами;
базовыми инструментами искусственного интеллекта;
сервисами бронирования билетов и гостиниц.

Условия:

Работа в свободном графике, но преимущественно с нахождением в офисе.
Оплата на руки от 65 до 80 т.р. в зависимости от ваших навыков и опыта. Обсуждается на собеседовании