Ассистент руководителя проектов/ Junior PM

Динамично растущая российско-китайская компания ищет в свою команду энергичного Junior PM/ Ассистента руководителя проекта!

Обязанности:

1. Подрядчики и поставщики:

• Поиск подрядчиков и поставщиков доп. услуг для монтажа лифтов: бытовки, биотуалеты, общестроительные и отделочные работы, обрамление дверей шахты и другие сопутствующие услуги;
• Организация и контроль согласования поставщиков и подрядчиков в соответствии с внутренними процедурами Компании.

2. Договоры и финансы:

• Подготовка договоров;
• Контроль выставления счетов, передачи их на оплату и прохождения оплат;
• Ведение ведомости расходов по проектам монтажа лифтов и систем обслуживания фасадов, контроль плановых и фактических затрат.

3. Сопровождение проектов:

• Ведение и регулярное обновление реестра проектов по системам обслуживания фасадов;
• Систематизация договорной, коммерческой, технической и иной проектной документации;
• Контроль выполнения организационных задач по текущим проектам.

4. Коммерческая работа:

• Подготовка и оформление коммерческих предложений по системам обслуживания фасадов и дополнительным работам на монтаже лифтов;
• Участие в расчёте коммерческих предложений по СОФ совместно с руководителем;
• Подготовка презентаций и иных материалов для Заказчиков.

Требования:

ОБЯЗАТЕЛЬНО:
• 1-3 года опыта работы координатором/ассистентом РП или junior PM в строительной, инженерной или проектной компании;

• Продвинутое владение Microsoft Excel, Word и PowerPoint;
• Уверенная работа с таблицами, документами, презентациями и большими объёмами информации;
• Грамотное оформление деловой документации;
• Высокая организованность, внимательность к деталям и срокам;
• Способность параллельно вести несколько задач и доводить их до результата;
• Уверенная деловая коммуникация с подрядчиками и внутренними подразделениями;
• Английский язык — Upper-Intermediate (B2) или выше.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:
• AutoCAD на уровне просмотра, проверки и выполнения несложных операций с чертежами;
• Знание китайского языка;
• Опыт работы в проектной организации, строительстве, инженерном оборудовании, лифтовой отрасли или техническом B2B;
• Опыт договорной работы и взаимодействия с подрядчиками;
• Опыт подготовки коммерческих предложений и клиентских презентаций;
• Понимание базовых принципов проектного бюджетирования и контроля расходов.

Условия:

• Оформление и социальный пакет в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом);
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно гибкое начало рабочего дня);
• Комфортный и современный офис (Москва-Сити);
• Оплата питания с первого дня работы;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• 50% компенсация фитнеса после испытательного срока;
• Доступ к корпоративной системе скидок PrimeZone (сэкономишь на путешествиях, ресторанах, различных услугах и покупках);
• Прекрасный и дружный коллектив профессионалов;
• Различные интересные корпоративные мероприятия и активности.