Ассистент генерального директора

Мы — компания «ТЕХНО КОМФОРТ»

‌Наша компания управляет жилыми многоквартирными домами и коммерческими объектами бизнес- и премиум-класса в Москве. Для нас критически важны точность финансовых расчетов, прозрачность процессов и строгая дисциплина в работе с персональными данными.

В нашу команду мы ищем Ассистента генерального директора — который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и поможет эффективно управлять временем и задачами.

Обязанности:

• Планировать график руководителя, резервировать время под стратегические задачи, предупреждать и устранять возможные накладки
• Организовывать встречи, переговоры и командировки (логистика, бронирование, подготовка документов и материалов)
• Вести деловую переписку от имени руководителя, соблюдая его стиль и корпоративные стандарты
• Фильтровать входящие обращения, распределять их по ответственным или готовить справки с вариантами решений
• Собирать и структурировать данные, готовить отчёты, презентации, тезисы и дайджесты для принятия решений
• Контролировать исполнение поручений (вести реестр задач, отслеживать статусы, фиксировать риски, напоминать исполнителям)
• Обеспечивать документационный цикл: оформлять документы, запускать согласование, контролировать версии и хранение
• Координировать взаимодействие руководителя с топ‑менеджментом и подразделениями, фиксировать и отслеживать договорённости
• Готовить и контролировать проведение представительских и корпоративных мероприятий
• Соблюдать режим конфиденциальности и требования информационной безопасности
• Выполнять срочные и нестандартные поручения, в том числе во взаимодействии с контрагентами и госорганами.

Требования:

Опыт работы именно с первым лицом компании — преимущество.

• Образование: высшее (желательно в области менеджмента, экономики, лингвистики, юриспруденции или смежных направлений).
• Опыт работы: от 2–3 лет в роли ассистента/помощника руководителя либо на позиции с высокой долей организационного сопровождения (офис‑менеджер, координатор проектов, секретарь в крупной компании).
• Грамотная письменная и устная речь: владение русским языком, умение формулировать письма и документы в стиле руководителя, соблюдать деловой этикет
• Уверенное пользование MS Office (Word, Excel, PowerPoint), календарями и таск‑трекерами (Outlook, Google Calendar, ), CRM, мессенджерами и средствами видеосвязи.

Личностные качества :

• Стрессоустойчивость и многозадачность, способность сохранять хладнокровие при срочных и противоречивых поручениях, быстро переключаться между разнородными задачами.
• Внимание к деталям и аккуратность, отсутствие ошибок
• Умение предугадывать потребности руководителя, предлагать варианты решения.
• Навык корректного взаимодействия с топ‑менеджментом, подразделениями, внешними контрагентами и госорганами, умение сглаживать напряжённые коммуникации.
• Готовность работать с чувствительной информацией, строгое соблюдение режима коммерческой тайны и внутренних политик безопасности.
• Понимание отраслевой специфики компании (девелопмент) либо готовность быстро её освоить.
• Готовность к ненормированному графику, в том числе в вечернее время при необходимости.

• Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 выходные — суббота и воскресенье
• Срок испытания — 3 месяца;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Возможность реализации профессионального потенциала, развитие и рост вместе с компанией;
• Дружный коллектив и комфортные условия труда