Руководитель административного отдела

Казань, улица Николая Столбова, 2

Метро: Площадь Тукая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административно-информационная поддержка Руководителей и офисных подразделений;
Прием, учет, обработка и распределение документов и корреспонденции для Руководителя и сотрудников офиса;
Подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем
Ведение внутреннего документооборота;
Контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещении офиса;
Заказ и обеспечение работников Общества канцелярскими товарами и принадлежностями хозяйственного обихода, питьевой водой и прочими необходимыми для работы принадлежностями;
Контроль за работой подчиненных работников. Организация и координация работы водителей, уборщиков, секретарей;
Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения с соблюдением сроков;
Организация корпоративных мероприятий;
Организация выполнения прочих распоряжений руководства.
Личные поручения а именно:
Исполнение поручений непосредственного руководителя и отчетность по ним;
Тревел-поддержка (планирование маршрутов, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей);
Организация встреч (договориться с кем угодно о чём угодно)
Поиск и структурирование информации по интересующим вопросам (умение погрузиться в вопрос, раздобыть по нему всю информацию и дать конкретику).

Требования:

Высшее образование;
Уверенный пользователь ПК-MS Office, Word, Excel, Internet, Powerpoint, Outlook.Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);
Опыт работы на позиции руководителя административного отдела от 1 года.
Отличное знание основ ведения документооборота (правила регистрации документов, условия отправки почтовых отправлений);
Стрессоустойчивость и умение управлять своим рабочим временем.
Знание делового этикета;

Условия: