Личный помощник

Ищем ответственного человека, который возьмёт на себя организационные и бытовые задачи руководителя. Роль сочетает координацию процессов и выполнение поручений — мы ищем не просто исполнителя, а того, кто станет надёжным «одним окном» для решения вопросов

Что предстоит делать:

Планировать и синхронизировать календарь: записывать встречи, напоминания, оптимизировать расписание, чтобы не было накладок.
Организовывать поездки: подбирать билеты, бронировать отели, составлять маршруты, решать логистические вопросы.
Решать бытовые вопросы: оплачивать счета (коммуналка, подписки, услуги), заказывать продукты, товары для дома, координировать подрядчиков (клининг, мелкий ремонт, сантехники, электрики) — находить исполнителей, согласовывать время, контролировать результат.
Выполнять личные поручения: покупать подарки, бронировать столики, организовывать мероприятия (дни рождения, семейные ужины).

Управлять перепиской: фильтровать сообщения, отвечать на типовые запросы, готовить черновики.
Вести семейный справочник: собирать и систематизировать контакты, инструкции, гарантийные талоны.

Мы ценим в кандидате:

Высокую организованность и умение работать в режиме многозадачности.
Инициативность: способность предлагать решения, а не только выполнять инструкции.
Эмоциональный интеллект и эмпатию — важно понимать контекст и бережно выстраивать коммуникацию.

Стрессоустойчивость: в быту часто возникают форс-мажоры, нужно уметь оперативно перестраиваться.
Грамотную речь и навыки коммуникации — придётся много взаимодействовать с разными людьми.
Техническую подкованность: владение современными сервисами, возможно, базовое понимание ИИ-инструментов для автоматизации рутинных задач.
Конфиденциальность — вы будете в курсе личных и бытовых деталей, поэтому важно уважать границы.

Будет плюсом:

Опыт работы личным помощником или в похожей роли.
Знание иностранного языка.

Условия:

Формат: дистанционный формат работы
График: обсуждаемый, с возможностью гибкого подстраивания под ваши задачи.
Оплата: от 100000 рублей
Дополнительно: доступ к нужным сервисам, обучение.

Как откликнуться: Пришлите резюме с описанием опыта в подобных задачах. На собеседовании мы смоделируем пару реальных ситуаций, чтобы проверить подход к решению задач.