Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Компания SABLAB в поисках организованного и ответственного сотрудника, который возьмет на себя административные задачи офиса и поможет руководителю в решении текущих рабочих вопросов.

- Организация рабочего дня руководителя: встречи, напоминания, календарь

- Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения

- Организация встреч, переговоров и совещаний

- Ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками и партнерами

- Работа с документами, таблицами и внутренней информацией

- Организация командировок: билеты и сопутствующие вопросы

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода, хозяйственные товары и т.д.

- Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками

- Встреча гостей и организация переговорных

- Решение текущих административных и организационных вопросов

- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или на административной позиции будет преимуществом

- Грамотная устная и письменная русская речь

- Уверенное владение компьютером и офисными программами

- Хорошие организационные навыки

- Умение работать одновременно с несколькими задачами и расставлять приоритеты

- Ответственность, внимательность и самостоятельность

- Соблюдение конфиденциальности при работе с внутренней информацией

- Умение быстро реагировать на изменения и находить решение без постоянного контроля

- Офис в центре города

- График: 5/2

- Рабочее время: 10:00–19:00

- Официальное трудоустройство

- Стабильная заработная плата

- Работа в современной IT-команде