Координатор по визовому сопровождению иностранных сотрудников

Москва, Ленинградский проспект, 80г, метро Сокол

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Получение от работников данных, документов и фотографий, необходимых для оформления визы.
Подготовка и оформление пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения.
Подача документов на получение визы в визовые центры, отделы посольств и специальные службы стран.
Отслеживание процедуры оформления виз, контроль срока выдачи паспортов с визой.
Оказание содействия в оформлении заграничного паспорта работникам для поездки в интересах организации.
Оформление страховых полисов.
Взаимодействие со страховыми организациями при наступлении страхового случая.
Организация оплаты обязательных платежей для получения виз и приглашений.
Подготовка для передачи работникам или прибывающей стороне информации, касающейся нахождения в стране пребывания: сроки действия визы, условия прохождения таможенного контроля, действия в случае нарушения визового режима.
Оформление документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку.
Проверка правильности заполнения и оформления документов по прибытии работника.

Требования:

Высшее образование.
Релевантный опыт работы.
Организационные и коммуникативные навыки.
Навыки решения сложных проблемных ситуаций.
Техническая грамотность.
Знание английского языка.
Уверенный пользователь ПК, Word, Exel, Outlook, 1C.

Условия:

Официальное трудоустройство: отпуск, больничные.
Заработная плата 130.000 на руки.
Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости.
Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты.