Менеджер по взаимодействию с контролирующими органами (Международные грузоперевозки)

BAIKAL EXPRESS - это крупная транспортно-логистическая компания, работающая на рынке грузоперевозок более 10 лет, занимающаяся доставкой грузов из Китая под ключ.

Наши преимущества:

• Собственный автопарк
• Лицензия таможенного представителя
• Собственные складские комплексы в Иу, Шеньчжене, Гуанчжоу и в России общей площадью 50 000 кв.м.
• Собственное программное обеспечение для клиентов

Главный офис компании находится в Гуанчжоу (Китай), основные филиалы компании располагаются в Шэньчжэнь, Гуанчжоу, Иу, Москве, Тольятти, Краснодаре, Пятигорске, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Иваново, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Челябинске, Ростове-на-Дону, Казани, Беларуси, Казахстане.

Охват такой широкой территории обеспечивает оперативность решения различных вопросов на местах в регионах и увеличивает скорость перевозок.

Условия:

• Работа в международной компании, занимающей лидерские позиции на рынке перевозок грузов из Китая
• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек
• Социальный пакет (оплата больничных и отпусков)
• Оклад на период испыт. срока (3 мес.) 100 000 руб. на руки, после прохождения испыт. срока от 130 000 руб. на руки
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, стабильные выходные (суббота, воскресенье)

Обязанности:

• Работа с АСМАП и допусками: оформление и поддержание действующих дозволов и ТИРов, корректировка сведений в системах, работа с бланками, подготовка компании к проверке допуска к МДП
• Договорная работа и проверка контрагентов: заключение договоров с СТО и поставщиками запчастей, проведение первичной проверки контрагентов, ведение актуального реестра договоров
• Контроль технического состояния и сроков: организация и контроль прохождения техосмотров, мониторинг сроков действия допусков к международным перевозкам, актуализация таблицы ремонтов, контроль исполнения ремонтных работ
• Финансовый документооборот: проверка первичных документов и счетов на оплату, передача в оплату по установленным регламентам, контроль оплат по программам обучения (АСМАП) и сопутствующим услугам
• Доверенности и нормативная база: подготовка и выдача доверенностей водителям по установленным формам, разработка проектов внутренних регламентов и нормативных документов, формирование предложений по улучшению процессов и снижению рисков
• Поддержка операционных процессов: помощь начальникам колонн в приёме отчётности, обработка заявок на суточные, коммуникация со смежными подразделениями для своевременного закрытия задач

Требования:

• Опыт работы в транспортно-логистической компании, в подразделении, отвечающем за международные перевозки, разрешительную документацию или взаимодействие с контролирующими органами
• Практическое знание процедур АСМАП, оформления ТИРов и допусков к МДП, понимание требований к проверкам и срокам
• Понимание порядка заключения договоров с подрядчиками (СТО, поставщики запчастей), навыки проверки контрагентов и ведения реестра договоров
• Знание нормативной базы в части международных автоперевозок, требований к техосмотрам, допускам и документообороту
• Умение работать с доверенностями, первичной документацией, счетами, актами; внимательность к срокам и деталям
• Навыки подготовки внутренних регламентов, проектов документов, формулирования предложений по процессам
• Уверенное владение Excel/Google Таблицами (ведение реестров, таблиц ремонтов, контроль сроков)
• Грамотная письменная речь, навыки деловой переписки, умение структурировать информацию для отчётов и согласований
• Готовность к оперативному решению задач, взаимодействию с разными подразделениями и соблюдению сроков