Менеджер по документообороту

АО «Первый ТВЧ» - одна из крупнейших телекомпаний в России, специализирующихся на производстве и дистрибуции тематических каналов для спутникового и кабельного вещания. В линейку каналов собственного производства входят 15 познавательных, развлекательных и детских телеканалов собственного производства. Помимо этого, мы выступаем дистрибьютором более 20 телеканалов, 2 из которых ультравысокой четкости.

Мы ищем в команду Менеджера по документообороту.

Чем вам предстоит заниматься?

Основной функционал 80% - Договоры и документооборот (1С:ДО, ЭДО):

• Подготовка проектов договоров с клиентами и подрядчиками (исполнителями) на основе данных от продюсера или директора по продажам;
• Сопровождение полного цикла согласования: отправка документов на подпись, отслеживание этапов, оперативное внесение правок и фиксация итоговых версий;
• Ведение архива подписанных документов — как в бумажном, так и в электронном виде.

Дополнительный функционал 20%:

1) Организационная поддержка съемок:

• Помощь в бронировании транспорта, проживания, локаций по указанию продюсера;
• Организация питания (кофе-брейки, обед) для съемочной группы.

2) Работа с подрядчиками:

• Запрос коммерческих предложений (КП) у новых и текущих подрядчиков;
• Уточнение деталей, сроков и стоимости услуг.

3) Административные задачи:

• Своевременная отправка съёмочной группе и клиентам утверждённых брифов и технических заданий;
• Поддержание в актуальном состоянии базы контактов исполнителей (режиссёры, операторы, актёры, монтажёры и др.);
• Выполнение других рабочих поручений от продюсера и директора по продажам.

Что мы ждём от вас?

• Опыт работы от 2 лет в должности «Менеджер по документообороту»;
• Уверенное владение 1С:Документооборот и офисным ПО (Excel, Word, PowerPoint);
• Знание основ этапов продакшна будет вашим преимуществом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Отличные коммуникативные навыки и тактичность в общении с коллегами, клиентами и подрядчиками;
• Умение работать в режиме многозадачности и высокой нагрузки с сохранением качества и внимания к деталям;
• Инициативность, уверенность в себе и спокойствие в любых рабочих ситуациях;
• Личная ответственность, ориентация на результат и проактивность.

Что мы предлагаем?

• Мотивация: фиксированный оклад + премия;
• Гибкое начало и конец рабочего дня с 09:00-11:00 до 18:00-20:00, график 5/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Прозрачные условия по заработной плате, полностью официальный доход;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Развитая корпоративная культура;
• Современный офис в историческом центре города в шаговой доступности от ст. м. Чкаловская (ул. Красного Курсанта 25В);
• Финансовая поддержка в значимые жизненные события сотрудника
• Работа в стабильной компании, более 19 лет на рынке (отсутствие текучки среди сотрудников);
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

Присоединяйся к нашей команде и развивай свои навыки вместе с нами!

Наш сайт: https://1tvch.ru/