Менеджер по договорам и закрывающей документации (производство/проекты)

EG Production — производственное бюро. С 2014 года мы объединяем уникальных специалистов и реализуем проекты в сфере мероприятий, культуры, музейно-выставочного искусства и городского дизайна.

Мы разрабатываем концепции, строим пространства и производим объекты, которые помогают нашим клиентам выстраивать коммуникацию и передавать смыслы через среду, форму и взаимодействие.

Работаем с крупными брендами, культурными институциями, государственными заказчиками, кураторами, художниками и архитекторами.

Внутри компании — команда дизайнеров, архитекторов, конструкторов, технологов, проектных менеджеров и производственных специалистов. У нас есть собственное конструкторское бюро и 1500 м² производственных ресурсов в Москве и Санкт-Петербурге. Все это позволяет нам управлять проектом на всех этапах.

Почему у нас интересно

⁃ Интересные проекты. Работаем с масштабными проектами, о которых говорят, и с лучшими специалистами индустрии.

⁃ Пространство для реализации. Создаем пространство, в котором смелые идеи воплощаются в реальные объекты. Не боимся экспериментировать и идти в новое.

⁃ Развитие и обучение. Мы передаём накопленную экспертизу внутри команды, поддерживаем профессиональное развитие и оплачиваем профильное внешнее обучение.

⁃ Командировки и новые контексты. Проекты проходят в разных городах России, поэтому у команды бывают интересные рабочие поездки.

⁃ Комфортная среда. У нас уютный офис в центре Петербурга и комфортная производственная база.

О роли

Мы реализуем крупные проекты, где параллельно работает много людей и подрядчиков. Ищем человека, который возьмёт на себя всю документальную и договорную обвязку проекта — от стадии сборки и подписания договора до закрывающих документов и финального расчёта. Это не «юрист, который сверяет договор с ГК». Это человек, который думает договор вместе с командой — понимает, как устроен проект, какие в нём подводные камни, и помогает превратить это в рабочий документ.

Чем предстоит заниматься:

• Прорабатывать договоры на этапе сборки проекта: разбирать структуру договора заказчика, выявлять риски, предлагать корректировки, переформулировать и собирать сложные блоки (этапы, приёмка, оплата, ответственность).

• Курировать весь документооборот по проекту: договоры с подрядчиками, закрывающие документы (промежуточные акты, УПД), составлять отчетность и подавать бюджет.

• Взаимодействовать с тендерным специалистом по проектам (44-ФЗ и 223-ФЗ): понимать требования закупочной документации, помогать формировать договорную часть, техническое задание.

• Взаимодействовать с другими отделами: бухгалтерия, финансовый отдел, тендерный отдел, проектная группа.

• Вести документооборот по нескольким параллельным проектам без потерь и срывов сроков.

Что для нас важно:

• Опыт от 3 лет на схожих позициях. Рассматриваем кандидатов из: корпоративные/договорные юристы, контракт-менеджеры, руководители/администраторы проектов с фокусом на документообороте.

• Предпочтителен опыт в работы в нашей сфере или схожих – в производстве, строительстве, креативных индустриях.

• Уверенное знание ГК РФ в части договорного права, понимание структуры договоров подряда/услуг/поставки.

• Понимание работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ — как минимум на уровне свободного взаимодействия с тендерным специалистом и чтения закупочной документации. • Понимание общей логики документооборота.

Отдельно и принципиально — внимательность, скрупулёзность, аккуратность. Это та работа, где одна неверная формулировка может обернуться риском для компании. Нам нужен человек, который физически не может оставить документ с ошибкой или незакрытый акт. Это либо есть, либо нет — и для нас это важнее красивого резюме.

Мы предлагаем:

• Работа в дизайнерском офисе в центре Петербурга

• Оплата фиксированная - обсуждается с финальным кандидатом

• Оформление по ТК РФ

• Работа с интересными и масштабными проектами сферы мероприятий, культуры и искусства.