Менеджер договорного отдела

Санкт-Петербург, Средний проспект Васильевского острова, 86

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформлять и сопровождать договорные документы по основной деятельности с резидентами и нерезидентами РФ, а также с субподрядными организациями.
Обеспечивать оформление карточек договоров, отслеживать их согласование, визировать, подписывать у подписанта, регистрировать подписанные договорные документы.
Вести оперативное администрирование и контроль за исполнением взятых сторонами обязательств по контрактам между резидентами и нерезидентами РФ.
Вести договоры в Системе проектного контроля (СПК).
Оформлять дополнительные соглашения о внесении изменений в генеральные и субподрядные договоры по основной деятельности и регистрировать их.
Оформлять Первичные учетные документы (ПУД) на основании информации от кураторов договоров.
Согласовывать ПУД с Заказчиками и субподрядчиками.
Вести архив документов по основной и прочей деятельности.
Сопровождать договоры по основной деятельности в 1С в части: заведения карточек договоров, создания заказов покупателей и счетов, а также подачи заявок на формирование в 1С Бухгалтерия счетов-фактур и ПУД.
Соблюдать установленные сроки исполнения заданий.
Соблюдать требования законодательства Российской Федерации при работе с персональными данными в подразделении.

Требования:

Высшее юридическое и/или экономическое образование.
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Заключение и ведение договорной документации.
Выставление актов.
УПД выполненных работ/оказанных услуг.
Работа с ЭДО.
Работа с 1С и SAP.
Ведение архива документов (электронного и бумажного).
Составление отчетов по указанным параметрам.

Условия:

Работа в стабильной и развивающейся компании.
Возможность карьерного роста и профессионального развития.
Дотация на питание.
ДМС после 3 месяцев работы.
Корпоративное обучение для сотрудников компании.
Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата.
Данная вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.