Универсальный ассистент/помощник руководителя

О компании
Control Fulfillment Center — федеральный фулфилмент-оператор для маркетплейсов (WB, Ozon, Яндекс Маркет). Работаем с 2020 г., оборот ~1 млн $/год. Сейчас активно масштабируемся: открываем 5 филиалов по регионам и до 10 складов под WB в Москве. В команде 15–20 человек.

Кого мы ищем
Мы ищем сильного личного ассистента собственнику Никите. Это не просто «помощник» — это человек, который закроет коммуникации, рутину и операционку, чтобы Никита мог заниматься стратегией. Главное качество — коммуникабельность: Никита не любит новые знакомства, ассистент становится его «лицом» для внешнего мира (арендодатели, подрядчики, клиенты, кандидаты).

Чем предстоит заниматься

• Ресёрч и поиск: помещений, складов, поставщиков. Обзвоны, назначение встреч, проверка документов.

• CRM и 1С: доработка Битрикс24 (сейчас на базовом уровне), ведение складского учёта в 1С.

• Аналитика: работа с таблицами (Google-документы), просчёт рентабельности новых проектов.

• Календарь и задачи: полное ведение расписания Никиты.

• Найм персонала: поиск менеджеров по продажам и складских сотрудников.

• Маркетинг: поиск подрядчиков (директолог, таргет), открытие новых каналов лидов (Авито и др.).

• Личное (~5%): мелкие поручения (цветы, доставки) — по мере необходимости.

По мере роста доверия (через 2–3 месяца) вы подключитесь к:

• управлению командой (сбор отчётов, планёрки);

• первичной коммуникации с топовыми клиентами;

• оплате счетов.

Карьерный трек: через 6–12 месяцев — выход на позицию Операционного директора (если закроете рутину и покажете системность).

Мы ждём, что вы:

• Умеете общаться с людьми и не боитесь холодных звонков / новых контактов;

• Системны: доводите дела до конца, работаете по чек-листам и процессам;

• Самостоятельны: не ждёте указаний, сами ищете решения;

• Честны и открыты: если не знаете — спросите, не додумываете;

• Эмоционально устойчивы: планы меняются на 180° — реагируете спокойно;

• Уверенно работаете с ИИ (ChatGPT, Claude) для ускорения задач;

• Знаете Битрикс24, 1С и Excel/Google Sheets на уровне продвинутого пользователя.

Условия:

• Оклад: 100 000 ₽ на старте → через 2–3 месяца повышение до 150 000 ₽.

• Бонусы: премии за результат, оплата обучения (например, Школа ассистентов WilTime после испытательного срока).

• Оформление: сначала ГПХ, далее — Трудовой договор.

• График: на связи 9:00–21:00 (включая субботу). Офис посещаете 2–3 раза в неделю (по паре часов для планёрок), остальное время — удалённо.

• Офис: м. Аннино (далее на автобусе). Склады — Измайлово, Ленинский г.о. МО.

• Испытательный срок: 1 месяц.