Помощник заместителя генерального директора

Санкт-Петербург, Черниговская улица, 8К

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Планированием, координацией и ведением рабочего графика руководителя: организацией внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
Организацией приема посетителей руководителя: заказ пропусков и переговорных комнат, сопровождение посетителей, кофе/чай;
Организационно-техническим обеспечением деловых поездок, служебных командировок Руководителя и сотрудников блока (подготовка программы командировки, оформление командировочного удостоверения, бронирование авиа и железнодорожных билетов, бронирование номеров в гостинице, организация трансфера);
Ведением документооборота в СЭД Тесса;
Ведением списка контактов руководителя;
Созданием качественных презентаций корпоративного характера в PowerPoint;
Организацией видеоконференции и аудиоконференций;
Приемом, рассмотрением и подготовкой к докладу документов, поступающих в адрес руководителя. Осуществлением контроля правильности оформления и грамотности написания документов, представляемых на подпись/рассмотрение руководителю;
Подготовкой по поручению руководителя проектов приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов, согласованием их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами Общества;
Контролем своевременности исполнения поручений, выданных руководителем/руководителю;
Сбором и консолидацией отчетной информации;
Работой по подготовке совещаний и заседаний, проводимых руководителем.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

Наличия полного высшего образования;
Грамотного письменного и устного русского языка;
Уверенного владения MS Office (Word, Excel, PowerPoint,) Р7 Офис и современными инструментами для планирования (например, Outlook, Thunderbird);
Умения работать с оргтехникой;
Знаний основ делового этикета;
Хороших организаторские способностей и умения эффективно расставлять приоритеты;
Стрессоустойчивости, внимательности к деталям и высокого уровня самоорганизации;
Хороших коммуникативных навыков, умения четко и грамотно формулировать и излагать свои мысли, умения работать в режиме многозадачности (задач может быть много и все одновременно);
Умения структурировать информацию и делать сложное простым;
Опыта работы на аналогичной должности.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работу в периметре одного из крупнейших работодателей РФ ПАО Газпром;
Комфортный офис в Бизнес-центре «Северная Пальмира» (улица Черниговская, д.8);
Дополнительные дни отдыха по коллективному договору (6 дн.);
ДМС (+стоматология) сразу после испытательного срока (3 мес.);
Внутреннее и внешнее обучение;
Конкурентная заработная плата по итогам собеседования;
Премиальная система (выплата к праздничным датам 23 февраля/8 марта, день нефтяной и газовой промышленности, премия по итогу года (13-ая), материальная помощь к отпуску) + ежегодная индексация заработной платы;
Организация различных мероприятий для работников от профсоюза.
Возможности для развития цифровых навыков (роботизация процессов), через участие в цифровых проектах.
Испытательный срок 3 мес.