Помощник ректора/начальник отдела управления делами

Хочешь, чтобы работа была не просто «офисом», а входом в закулисье системы образования региона? Это та самая позиция: ты — правая рука ректора, в центре событий и ключевых решений.

О роли:

• Ты в эпицентре жизни института: встречи, документы, проекты, люди.

• Видишь, как принимаются решения на уровне руководства, и прокачиваешь навыки администрирования, коммуникации и организации сразу.

• Отличный старт для карьеры в образовании, управлении проектами или госуправлении.

Что будешь делать:

• Держать на контроле поручения ректора: отслеживать исполнения пунктов, зафиксированных в протоколах заседаний, и индивидуальных поручений, напоминать о них ответственным и следить за сроками;

• Участвовать в организации деловых встреч и заседаний, вести протоколы, следить, чтобы ничего не «потерялось»;

• Наводить порядок в потоке документов: принимать, сортировать, готовить для подписи, отправлять исполнителям (электронные системы и бумажный документооборот);

• Встречать гостей ректора: записывать на прием, помогать с документами, следить за протокольным уровнем.

• Помогать выстраивать коммуникацию ректора с подразделениями: доводить задачи, контролировать сроки выполнения поручений;

• Вести протоколы совещаний;

• Делать приемную и кабинет ректора функциональным и комфортным пространством — чтобы все работало и выглядело достойно.

Кого мы ищем:

• У тебя есть высшее образование и 1–3 года опыта работы (офис, администрирование, документы, люди).

• Ты любишь порядок, дедлайны и список задач — и получаешь удовольствие, когда все под контролем.

• Знаешь, что такое делопроизводство и документооборот, понимаешь базовые правила работы с входящими/исходящими документами.

• Готов(а) к режиму многозадачности: несколько процессов параллельно тебя не пугают, а бодрят.

• Будет плюсом, если работал(а) с электронным документооборотом (особенно с госструктурами).

Что даем взамен:

• Официальное трудоустройство с первого дня, белая зарплата, отпуска, больничные, премии по итогам года, так как теперь ваш работодатель - стабильное региональное госучреждение с 95-летней историей и репутацией в образовательной среде.

• Режим работы 5/2, выходные — суббота и воскресенье.

• Удобная локация возле пл. Советской, сплоченная команда и возможность расти внутри системы образования.