Координатор коммерческого департамента

Вакансия Координатор коммерческого департамента в международную фармацевтическую компанию.

Ваши задачи:

• Регулярно получать данные по дистрибьюторам от Менеджеров по работе с ключевыми клиентами (дистрибьюторы) и бизнес-аналитиков Департамента бизнес-эффективности.
• На еженедельной, ежемесячной и ежегодной основе составлять сводные отчеты, в том числе по предоставленным кредит-нотам дистрибьюторам, а также слайды для презентации по дистрибьюторам.
• Курировать и согласовывать заказы дистрибьюторов, с момента размещения дистрибьютором до момента согласования даты отгрузки.
• Совместно с Департаментом логистики отслеживать отгрузку препаратов со склада Компании дистрибьюторам.
• На еженедельной основе обеспечивать ведение учета отгрузок препаратов со склада Компании до конечного клиента.
• На ежедневной основе обеспечивать ведение базы данных по тендерным закупкам дистрибьюторов, включая информацию по запросам от поставщиков на предоставление скидок и поставку препаратов, необходимых дистрибьюторам для их участия в аукционе.
• На еженедельной основе вносить Служебные записки по тендерным закупкам в базу 1С.
• Сканировать документы и отправлять факсы, создавать архивные папки по дистрибьюторам по запросу сотрудников Департамента дистрибуции.
• Обеспечивать документооборот по дистрибьюторам.
• Сотрудничать с коллегами из других отделов, при необходимости принимать участие в кросс-функциональных проектах.
• Выполнять прочие поручения департамента.

• Грамотная устная и письменная речь
• Английский язык минимум Intermediate (хороший уровень приветствуется)
• Хорошие навыки Excel, Power Point, Word
• Опыт в фарм компаниях/в тендерном бизнесе/опыт работы бизнес координатором приветствуются

• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата
• Годовой бонус
• Гибридный график работы – 4/1
• ДМС с первого дня