Координатор тендерного отдела

Обязанности:

• Регистрация и аккредитация на электронных площадках. Контроль сроков аккредитации;

• Получение, продление ЭЦП;

• Анализ требований тендерной документации, направление запросов разъяснений организаторам, отслеживание изменений в документации;

• Подготовка и своевременная подача полного пакета конкурсной документации;

• Контроль прохождения торгов по каждому этапу (в том числе on-line);

• При необходимости внесение денежных средств (в качестве обеспечений заявок), а также отслеживание возврата. Оформление банковских гарантий;

• Ведение базы тендеров и формирование аналитической отчетности.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года в рекламной/креативной сфере;
• Опыт участия в тендерах;
• Знание электронных торговых площадок;
• Понимание основ бухгалтерских и юридических документов;
• Продвинутый уровень Eхсel (базовые формулы, ВПР, сводные таблицы) и Power Point (презентации);
• Умение видеть детали и находить несоответствия;
• Организованность и навык работы с жесткими дедлайнами;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• Способность работать с большими объемами информации.

Условия:

• Full-time, график 5/2 с 10.00 до 19.00, гибрид 2 дня из офиса;
• Уютный офис в центре Москвы (м.Павелецкая), шаговая доступность от метро;

• Официальное оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата + соц. пакет (ДМС, льготный фитнес, внутреннее обучение);

• Уровень заработной платы будет обсуждаться по итогам собеседования;

• Работа в стабильной компании, крупнейшей в своем секторе;

• Возможность прокачивать свои скиллы, получать новый опыт, знания и расти профессионально;

• Классный коллектив, демократичная атмосфера в команде и профессиональное руководство.

Профессиональная среда и сильная команда – ждем именно тебя!