Секретарь тендерного комитета / Секретарь закупочной комиссии

Grand trade — один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. Мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира.

Наша команда строит бизнес на ценностях:

1. Быть на одной волне: для нас важно делать бизнес с теми, кто с нами на одной волне. Мы растём, когда растут наши партнёры, клиенты и команда.
2. Предлагать лучшие решения: мы из тех, кто опирается на реальные знания, а не гадает на кофейной гуще. Каждый день мы открываем для себя новое, развивая экспертизу команды. Превращаем знания в решения, которые двигают вперёд нас, наших клиентов и партнёров.
3. Отвечать за то, что делаем: мы не перекладываем – мы берём и делаем. Делаем то, во что верим, даже когда это непросто. Всегда больше, чем должны, потому что «как для себя».
4. Преодолевать границы: мы не ограничиваем себя географией, привычными форматами или страхом ошибки. Границы только в голове. Можно пробовать, можно ошибаться, можно открывать новое. Главное – не бояться и учиться на опыте.
5. Видеть людей за бизнесом: нам важно не только то, что мы делаем, но и как. Мы выбираем работать искренне: уважая тех, кто делает своё дело поколениями, заботясь о команде и поддерживая вклад наших клиентов в развитие страны.

Мы продолжаем активно развиваться и приглашаем в нашу команду Секретаря тендерного комитета.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая задает стандарты и меняет рынок!

_____________________________________________________________________________________________________

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление по трудовому законодательству РФ.
• Возможность профессионального развития.
• Открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат.
• Социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и партнерские скидки.
• Конкурентоспособную заработную зарплату.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, формат работы – гибридный.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Организовывать и сопровождать работу тендерного комитета на всех этапах рассмотрения и согласования закупочных инициатив.
• Проводить анализ рынка поставщиков, коммерческих предложений и закупочных инициатив.
• Подготавливать аналитические и справочные материалы для принятия решений тендерным комитетом.
• Контролировать прохождение материалов между участниками процесса и смежными подразделениями.
• Координировать членов тендерного комитета: направлять материалы, контролировать сроки рассмотрения, напоминать о необходимости голосования.
• Отслеживать наличие кворума и корректность состава голосующих при принятии решений.
• Подсчитывать результаты голосования и фиксировать их в установленном порядке.
• Готовить проекты решений тендерного комитета на основании представленных материалов.
• Оформлять протоколы заседаний и тендерные протоколы.
• Вести реестр решений и обеспечивать хранение документации.
• Организовывать документооборот и архив тендерного комитета.
• Взаимодействовать с подразделениями компании по вопросам подготовки и согласования материалов для рассмотрения комитетом.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы в тендерных закупках от 2–3 лет.
• Опыт работы с тендерными площадками и электронными системами закупок.
• Опыт сопровождения тендерных процедур, закупочных комитетов или коллегиальных органов будет преимуществом.
• Навыки подготовки протоколов, решений, служебных и организационных документов.
• Понимание принципов коллегиального принятия решений и понятия кворума.
• Опыт ведения деловой документации и документооборота.
• Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

Для успеха в роли важно:

1. Быть внимательным к деталям и качеству оформления документов.
2. Уметь эффективно взаимодействовать с большим количеством участников процесса.
3. Быть настойчивым в вопросах контроля сроков и получения обратной связи.
4. Уметь самостоятельно организовывать свою работу и вести несколько параллельных задач.
5. Сочетать системность делопроизводителя с проактивностью координатора процессов.

_____________________________________________________________________________________________________

Какие этапы предстоит пройти?

1. Общение с HR.
2. Встреча-знакомство с будущим руководителем.
3. Знакомство с бизнесом.
4. Сбор рекомендаций.
5. Оффер.

⠀LET’S GO!