Специалист по делопроизводству / Офис-менеджер
Специалист по делопроизводству / Офис-менеджер
Санкт-Петербург, улица Михайлова, 2
Описание вакансии
- Подготовка проектов приказов, служебных записок и распоряжений;
- Ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка документов к сдаче в архив;
- Работа в системах ЭДО и ЕСЭДД (регистрация, отправка, маршрутизация документов);
- Контроль сроков исполнения документов по поручению руководителя;
- Копирование, сканирование, подготовка доверенностей и справок;
- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
-
Канцелярское сопровождение: отправка документов на почту в Центральную бухгалтерию и Комитет культуры (оформление заказных, ценных писем, ведение реестров отправки). Личная передача оригиналов документов с выездом в указанные организации — ориентировочно 1–2 раза в неделю;
- Взаимодействие с вышестоящими организациями и отправка почты.
- Среднее профессиональное или высшее образование;
- Опыт работы в ЭДО от 1 года;
- Знание и опыт работы с архивом, номенклатурой дел и ЕСЭДД;
- Понимание нормативно-правовой базы делопроизводства;
-
Готовность к нечастой передаче документов с выездом в центр города (1–2 раза в неделю);
- Умение работать в режиме многозадачности.
-
Полный день, 8-часовой рабочий день (с 9:45 до 18:15), выходные – суббота, воскресенье;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Полностью белый доход;
-
Совокупный доход от 61 000 руб. (квартальные и годовая премии по результатам работы);
-
Компенсация проезда при служебных выездах или корпоративный проездной (обсуждается на собеседовании).
Навыки
- Электронный документооборот
- Ведение архива
- Номенклатура дел
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь / работник с кадрами
ГБОУ гимназия при ГРМ Центрального района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Секретарь руководителя
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Молодежный центр Охта
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
Специалист по электронному документообороту - архивариус
Русские самоцветы
Санкт-Петербург
до 71000 RUR
Специалист деканата Отдела по сопровождению обучения
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
до 71055 RUR
Специалист по делопроизводству и коммуникациям с контрагентами отдела по заключению договоров
Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Специалист базы данных
Единый информационно-расчетный центр Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 82800 RUR
Начальник Секретариата проректора по научной работе
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
от 76060 RUR
