Специалист деканата Отдела по сопровождению обучения

Обязанности:

1. Обеспечение, учет и контроль учебной и научно-исследовательской деятельности обучающихся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре по нескольким направлениям

2. Взаимодействие с обучающимися

3. Подготовка аттестационных, зачетных, экзаменационных ведомостей

4. Подготовка документов по заявлению обучающихся

5. Оперативное ведение и контроль информационных баз данных

6. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача их в архив

7. Регистрация входящих и исходящих документов

8. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся

9. Выполнение поручений руководителя

10. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности от одного года

3. Приветствуется опыт работы в сфере образования

4. Необходимые знания:

- Оперативность, внимательность при подготовке документов, усидчивость, способность анализировать и использовать документацию, умение работать с большим объемом информации, выполнять поставленные задачи своевременно, рационально использовать рабочее время
- Умение работы с орг. техникой

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: коммуникабельность, готовность к взаимодействию с обучающимися и сотрудниками, пунктуальность, стрессоустойчивость

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срочный трудовой договор на период декрета основного сотрудника

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Совокупный доход на испытательный срок 66 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 71 055 руб. мес. до вычета налогов.

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9, лит. Ц, Управление программ аспирантуры