Бизнес-Ассистент Генерального Директора

City Car — автолизинговая компания, которая развивает собственную операционную модель, масштабирует бизнес на российском рынке и готовится к выходу на зарубежные рынки.

Мы ищем Бизнес-ассистента Генерального директора, который станет операционной опорой собственника бизнеса и будет участвовать не только в текущих задачах, но и в развитии компании.

Это позиция для человека, который умеет самостоятельно организовать работу, контролировать команду, доводить задачи до результата и находить способы сделать бизнес эффективнее.

Чем предстоит заниматься:

• Участвовать в реализации задач Генерального директора и собственника бизнеса.
• Контролировать выполнение задач командой: отдел продаж, юридический и финансовый отделы.
• Участвовать в ежедневных и еженедельных планёрках.
• Фиксировать договорённости, задачи и сроки, контролировать их выполнение.
• Контролировать ключевые показатели подразделений и своевременно выявлять отклонения.
• Самостоятельно находить проблемы и предлагать варианты их решения.
• Взаимодействовать с руководителями и сотрудниками разных подразделений.
• Участвовать в развитии и масштабировании компании на российском рынке.
• Участвовать в подготовке компании к выходу на зарубежные рынки.
• Готовить презентации, коммерческие материалы, инвестиционные презентации и питчи.
• Участвовать в стратегических созвонах с партнёрами, консультантами и экспертами.
• Помогать Генеральному директору готовиться к переговорам, встречам и деловым мероприятиям.
• Контролировать выполнение договорённостей после встреч и созвонов.
• Быть операционной поддержкой руководителя во время командировок и деловых поездок.
• Быстро погружаться в новые направления и брать ответственность за их реализацию.

ИИ и автоматизация:

Для нас важно, чтобы Бизнес-ассистент активно использовал современные ИИ-инструменты в работе.

Предстоит:

• Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для ускорения ежедневной работы.
• Автоматизировать рутинные задачи и бизнес-процессы.
• Находить процессы, которые можно оптимизировать с помощью ИИ и автоматизации.
• Участвовать во внедрении автоматизации в CRM, отчётность, документооборот, аналитику, постановку и контроль задач.
• Тестировать новые ИИ-инструменты и внедрять решения, которые дают реальный результат.
• Помогать сотрудникам компании использовать ИИ для повышения производительности.
• Постоянно искать способы сократить ручной труд, ускорить процессы и повысить эффективность команды.

Кого мы ищем:

Нам нужен проактивный человек, который не работает по принципу «скажите, что делать».

Важно:

• самостоятельно видеть задачи и проблемы;
• не ждать постоянных указаний руководителя;
• доводить задачи до результата;
• уметь работать одновременно с несколькими направлениями;
• быстро разбираться в новых процессах;
• уметь контролировать других сотрудников без постоянного контроля со стороны руководителя;
• грамотно структурировать информацию;
• соблюдать сроки;
• спокойно работать в условиях быстро меняющихся приоритетов;
• уверенно коммуницировать с сотрудниками, руководителями, подрядчиками и партнёрами;
• быть готовым самостоятельно изучать новые инструменты и технологии.

Будет преимуществом:

• Опыт работы бизнес-ассистентом собственника, руководителя проектов, операционным менеджером или на аналогичной позиции.
• Опыт работы в финансовой сфере, автолизинге, автокредитовании или смежных направлениях.
• Опыт управления проектами и командами.
• Опыт масштабирования бизнеса.
• Опыт подготовки инвестиционных презентаций и питчей.
• Навыки работы с CRM, системами управления задачами и аналитикой.
• Практический опыт использования ИИ-инструментов и автоматизации.
• Английский язык на уровне B2 и выше.
• Опыт участия в международных переговорах или проектах.

Что важно понимать о позиции:

Это не классическая позиция помощника руководителя.

Вы будете работать непосредственно с собственником бизнеса и участвовать в операционном управлении, контроле команды, развитии компании и её масштабировании.

Генеральный директор часто находится в командировках и на деловых мероприятиях. Поэтому от Бизнес-ассистента требуется высокий уровень самостоятельности и способность обеспечивать непрерывность операционной работы компании.

Важен не сам факт выполнения задач, а конкретный результат.

Мы ожидаем, что человек на этой позиции будет не только получать задачи, но и самостоятельно замечать, что необходимо сделать, предлагать решения и доводить их до результата.

Что предлагаем:

• Работа непосредственно с собственником бизнеса.
• Участие в развитии и масштабировании действующей компании.
• Работа сразу с несколькими направлениями бизнеса.
• Участие в российских и международных проектах.
• Возможность влиять на процессы и внедрять собственные решения.
• Работа с современными ИИ-инструментами и автоматизацией.
• Возможность профессионального и карьерного роста вместе с компанией.
• Работа в офисе.

Ключевой результат работы:

Руководитель должен быть уверен, что поставленные задачи выполняются, команда находится под контролем, проблемы выявляются заранее, а операционная работа компании не останавливается даже в отсутствие собственника.

Этапы отбора:

1. Тестирование
Сразу после отклика мы направим вам тестовое задание. Его необходимо пройти для перехода на следующий этап отбора.

2. Телефонное интервью с HR-специалистом
Краткое знакомство, обсуждение опыта, мотивации, компетенций и соответствия позиции.

3. Собеседование с Генеральным директором и собственником бизнеса
Финальный этап отбора. Обсуждение задач позиции, подхода к работе, зоны ответственности и дальнейшего взаимодействия.