Директор офисного подразделения (Исполнительный директор)

ООО «ПЗК» — крупная компания в сфере растениеводства с разветвлённой производственной и офисной структурой.

Сейчас мы ищем директора в офис — человека, который возьмёт на себя ежедневную координацию работы офиса и станет связующим звеном между офисом, производством и генеральным директором.

Зачем нам этот человек

Сегодня генеральный директор слишком глубоко вовлечён в ежедневные офисные вопросы. Часть задач не имеет чёткого владельца, что-то откладывается, что-то приходится постоянно контролировать вручную.

Нам нужен человек, который постепенно наведёт в этом порядок.

Главная цель должности — сделать так, чтобы офис работал самостоятельно, организованно и эффективно, а генеральному директору не приходилось ежедневно контролировать выполнение каждой задачи.

При этом мы не хотим превращать компанию в бюрократическую машину. Наоборот: наша задача — чтобы люди успевали делать свою работу в нормальное рабочее время, понимали свои задачи и приоритеты и работали как команда.

задачи и приоритеты и работали как команда.

Что предстоит делать

- Быть в курсе того, что происходит в офисе и на производстве, и своевременно выявлять проблемы.

- Контролировать выполнение договорённостей и задач, поставленных руководством.

- Следить за тем, чтобы офисные функции своевременно и качественно обслуживали потребности производства.

- Контролировать сроки работы функциональных подразделений: юристов, бухгалтерии, кадровой службы и других офисных функций.

- Выявлять неэффективные процессы, причины задержек и «узкие места».

- Предлагать генеральному директору конкретные решения по их устранению.

- Помогать выстраивать понятные и простые процессы внутри офиса.

- Следить за тем, чтобы задачи не «зависали» между подразделениями и у каждой важной задачи был понятный ответственный.

- Координировать взаимодействие офиса с производством.

- Постепенно становиться для генерального директора человеком, который понимает, что происходит в компании на уровне ежедневной работы, и может сказать: «Вот здесь проблема, вот почему она возникла и вот что предлагаю сделать».

- Создавать рабочую атмосферу, в которой люди требовательны к результату, но при этом нормально относятся друг к другу и работают одной командой.

Важный момент

Это не позиция человека, который должен самостоятельно руководить всеми подразделениями с первого дня.

На старте вы будете работать в связке с генеральным директором: разбираться в бизнесе, людях и процессах, находить слабые места и предлагать изменения.

По мере того как вы будете показывать результат и завоёвывать доверие, зона самостоятельности и полномочия будут расширяться.

Нам нужен не контролёр ради контроля и не человек, который будет создавать дополнительную бюрократию.

Нам нужен сильный операционный управленец, который умеет добиваться результата через людей, наводить порядок в процессах и при этом сохранять нормальную человеческую атмосферу.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

- уже имеет опыт управления людьми и операционными процессами;

- умеет организовывать работу нескольких функций одновременно;

- уверенно использует современные IT-инструменты и AI для организации работы, контроля задач, анализа информации и повышения эффективности (например, Trello и аналоги);

- не боится брать ответственность и доводить вопросы до результата;

- умеет требовать исполнения, но не строит управление на давлении и страхе;

- хорошо чувствует, где реальная проблема, а где просто «так исторически сложилось»;

- умеет разговаривать и с руководителями, и с рядовыми сотрудниками;

- способен быстро разобраться в незнакомой сфере и понять, как устроен бизнес;

- умеет видеть картину целиком, но при этом не упускает детали;

- привык не просто фиксировать проблему, а искать причину и предлагать решение.

Особенно ценен опыт работы рядом с собственником, генеральным директором или руководителем бизнеса, когда от человека требовалось не только управлять своей функцией, но и держать под контролем большое количество разнородных вопросов.

Каким мы видим результат работы

Через 6 - 12 месяцев мы хотим прийти к ситуации, когда:

- офис понимает свои задачи и работает без постоянного ручного контроля генерального директора;

- важные задачи не теряются и выполняются в срок;

- производственные подразделения получают необходимую поддержку от офиса без лишней волокиты;

- процессы становятся проще и понятнее;

- в компании нет необходимости регулярно задерживаться из-за организационного бардака;

- количество сотрудников в офисе соответствует реальной потребности бизнеса;

- люди понимают зоны своей ответственности и нормально взаимодействуют друг с другом;

- генеральный директор может заниматься развитием бизнеса, а не ежедневно разбираться с тем, почему очередная задача не выполнена.

Что предлагаем

- Заработная плата: от 125 000 руб. (обсуждается по итогам встречи с руководителем).

- Годовой бонус и квартальный бонус— от 1 до 3 месячных окладов по итогам результатов работы.

- Работа в офисе в центре нового города.

- Реальное влияние на то, как будет организована работа компании.

-Возможность постепенно расширять полномочия вместе с ростом доверия и результатами.

- Прямая работа с генеральным директором.

- Понятная задача: не создавать видимость бурной деятельности, а сделать компанию более организованной, эффективной и комфортной для работы.

- Мы ценим профессионализм, инициативу, взаимное уважение и командную работу.

Если вам интересно

Если вы тот человек, который, заходя в компанию, быстро понимает, где теряется время, почему задачи зависают и что нужно изменить, — будем рады познакомиться.

В отклике расскажите коротко о своём опыте управления и о ситуации, когда вам удалось сделать работу команды или подразделения заметно более организованной и эффективной.