Координатор внутренних процессов

Санкт-Петербург, переулок Гривцова, 4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Мониторинг входящих запросов на общий почтовый ящик, назначение ответственных согласно матрице и отслеживание сроков исполнения.
Подготовка материала к рассылке в рамках информационных сообщений.
Разработка инструкций и памяток по направлению.
Выполнение поручений руководителя.
Участие в осуществлении организационной деятельности подразделения.
Отслеживание документов и распоряжений в информационных системах и от других подразделений, распределение задач между ответственными лицами согласно матрице и отслеживание сроков исполнения.
Формирование внутренних отчётов.
Подготовка материала и участие в проведении аудитов на соответствие требованиям Общества.
Работа с дашбордом подразделения: заполнение, разработка и решение организационных вопросов.
Оформление и закрытие командировок.
Взаимодействие с различными подразделениями и службами (ПРМ, ИБ, техническая поддержка, закупщики и т.д.)

Требования:

Опыт работы в условиях высокой нагрузки и многозадачности, умение эффективно работать в стрессовых ситуациях.
Опыт взаимодействия и выстраивания рабочей коммуникации с различными подразделениями (ПРМ, ИБ, техническая поддержка, закупщики и т.д.).
Умение планировать, расставлять приоритеты и контролировать сроки исполнения задач.
Внимательность к деталям, ответственность за результат.
Навыки деловой переписки и подготовки отчетных и презентационных материалов.
Ориентация на результат и соблюдение сроков.
Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое, управленческое или техническое — будет преимуществом).

Условия: