Операционный директор

Компания Интелмед - один из лидеров рынка медицинского оборудования и расходных материалов. Уже более 25 лет мы поставляем продукцию от лучших мировых производителей (Европа, США, Япония, Россия, Индия, Китай) и сопровождаем наших клиентов экспертной поддержкой на всех этапах.

Нас 95+ человек и мы уверенно развиваемся через технологии, цифровизацию и сильную экспертную команду. Подробнее о нас - в профиле компании на hh.ru, а здесь коротко расскажем, кого мы ищем и что предлагаем.

Мы ищем операционного директора.

Что для нас важно:

1. Высшее образование;

2. Знание правил построения бизнес-процессов в рамках учетных систем 1С (КА, ЗУП) и Битрикс 24;

3. Опыт работы от 3 лет автоматизации бизнес-процессов (понимание логики бизнес-процессов в CRM);

4. Опыт написания ТЗ для развития функциональности 1С и Битрикс 24.

Условия, в которых будет комфортно:

1. Работа у лидера рынка медицинского оборудования с комфортным и современным офисом в центре города;

2. Достойный уровень базового дохода оклад 250 000 + KPI квартальный и годовой;

3. Белая зарплата, повышенные командировочные, ДМС после исп. срока, 10 000 в честь Дня Рождения;

4. График работы 5/2 с 8.30 до 17.30, в пятницу короткий день до 16:30 (летом в пятницу до 15:30);

5. Мы инвестируем в обучение наших сотрудников;

6. Испытательный срок 3 месяца и поддержка коллег;

7. Возможности для профессионального роста и развития.

Что будет в фокусе:

1. Работа с ИТ-инфраструктурой компании. Отвечает за внедрение и развитие информационных систем, автоматизацию процессов и контроль корректности данных в учетных системах, в том числе:

• Создаёт новые блоки и функциональные модули под задачи компании;
• Формирует требования и ставит задачи на доработку 1С и Битрикс24;
• Взаимодействует с партнерами по предоставлению ИТ-услуг в рамках своих задач совместно с системным администратором;
• Формирует требования к информационным системам и инструментам автоматизации операционных процессов, инициирует задачи на доработку учетных систем, контролирует качество данных;
• Оптимизирует и внедряет программное обеспечение, направленное на повышение эффективности операционных процессов компании.
• Разрабатывает и внедряет систему управленческой отчётности для обеспечения прозрачности ключевых показателей при принятии решений.

2. Руководство операционной дирекцией (отдел клиент-менеджмента и отдел логистики и ВЭД):
• Обеспечивает выполнение операционных KPI компании, контролирует достижение целевых показателей по эффективности, затратам, срокам и качеству; оптимизирует операционные процессы, внедряет стандарты и процедуры, направленные на повышение эффективности и снижение издержек.
• Контролирует бюджет операционной дирекции, проводит регулярный анализ отклонений и принимает меры по их минимизации; участвует в разработке и контроле исполнения бюджета компании в части операционных расходов.
• Организует взаимодействие операционных подразделений с коммерческими и административными подразделениями, решает оперативные и стратегические вопросы операционной деятельности. Оказывает весь необходимый ресурс поддержки коммерческому блоку по операционным и техническим вопросам.
• Планирует численность персонала операционной дирекции, участвует в подборе и адаптации сотрудников, организует профессиональное развитие сотрудников дирекции, проводит регулярную оценку результативности дирекции.
3. Создание и внедрение регламентов и бизнес-процессов, обеспечение их соблюдения. Проведение аудита бизнес-процессов, выработка и внедрение решений по их оптимизации через автоматизацию.
4. Курирование административно-хозяйственного блока: офисные помещения, взаимодействие с арендодателями и подрядчиками.