Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса в г. Москва;
• заказ канцтоваров, хоз. товаров, продуктов, организация и контроль клининга, организация и контроль мелких ремонтных работ в офисе, организация и контроль бесперебойной работы оргтехники;
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции;
• Документооборот, эл. журнала (вх/исх), отправка корреспонденции, составление, оформление, организация подписания, сшивка, сканирование документов, движение документов, как бумажных, так и электронных (в том числе отправка партнерам в другие города);
• Организация зум конференций в переговорных, протоколирование совещаний, при необходимости;
• Организация встреч и переговоров, встреча и гостеприимство посетителей и гостей (чай-кофе), не более 1 встречи в неделю;
• Редактирование малостраничных документов перед распечатыванием, другие поручения руководителя.

Требования:

• Средне-специальное/Высшее образование
• Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции

• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30/ с 10 до 19
• Современный офис в Москва- Сити
• Оплата 130 000 рублей на руки
• Оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый доп.отпуск 5 дней в год